HR-administratör med inriktning lön

Vi arbetar för rätten till sunda, säkra och utvecklade arbetsförhållanden. Vi driver på för att det på varje arbetsplats ska finnas ett aktivt arbetsmiljöarbete, där alla vill och kan bidra.

Dnr 2022/017441

Vill du vara med och forma morgondagens HR på en myndighet som arbetar med frågor som gör skillnad för hela arbetsmarknaden och som har som vision att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet? Då är jobbet som HR-administratör hos oss något för dig.

Ditt nya arbete
På HR-avdelningen arbetar vi med strategiskt, operativt och administrativt HR-arbete. Rollen ger administrativt stöd och service inom de områden som avdelningen ansvarar för; främst lönefrågor, rekrytering, arbetsrätt och avtalsfrågor samt utvecklingsfrågor. Ditt huvudsakliga fokus kommer vara löneadministrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebär samarbete främst med Statens Servicecenter i lönefrågor men också med ett nätverk av granskare ute i organisationen som du samordnar och stöttar. Du kommer också få ansvar för att ta fram och paketera statistik och siffror kopplade till HR´s område.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter;
• löneadministration i verktyget Primula
• rekryteringsadministration- bl.a. arbete i vårt digitala rekryteringsverktyg
• supportera kollegorna på HR administrativt i HR-processer
• ersätta GD-sekreteraren vid ledighet
• statistik och nyckeltalsrapportering
• övrig generell HR-administration som förekommer på en HR-avdelning såsom att skriva beslut, diarieföra, arkivera eller support kring arbetsrättsliga frågor, avtal och styrdokument
• utbildningsadministration
• mötesadministration; boka möten, föra minnesanteckningar och protokoll, sammanställa underlag och presentationer

Tillsammans med dina kollegor utvecklar du även arbetssätt och processer på avdelningen. Då vi är en geografiskt spridd organisation kan det innebära ett fåtal arbetsresor inom Sverige.

Som medarbetare på Arbetsmiljöverket får du bland annat
• arbeta med ett samhällsviktigt uppdrag som är meningsfullt och utmanande
• samarbeta med andra engagerade och kunniga kollegor som tillsammans jobbar för att förbättra arbetsmiljön
• en seriös, trygg och stabil arbetsgivare med en bra arbetsmiljö
• kollegor som har en stor bredd av kompetens vilket bidrar till ständigt lärande och utveckling
• verka i en vänlig och hjälpsam kultur, där vi lägger mycket stor vikt på ett hållbart arbete och att alla ska känna sig delaktiga och kunna vara med och påverka.

Vi söker dig som har
• minst treårig gymnasieutbildning eller har annan kombination av utbildnings- och erfarenhetsbakgrund som arbetsgivaren bedömer som lämplig
• minst tre års aktuell erfarenhet av arbete med administration, gärna med inriktning HR administration och lön
• förmåga att formulera dig väl på svenska i tal och skrift
• god datorvana och mycket god erfarenhet av Office-paketets alla delar
• erfarenhet av arbete med outsourcad lönefunktion
• erfarenhet av att arbeta i ett ärendehanteringssystem, exempelvis Public
• erfarenhet av ekonomi/PA system företrädesvis Agresso och Primula

Det är meriterande om du har:
• eftergymnasial HR-utbildning såsom exempelvis KY-utbildning
• erfarenhet från arbete i statlig verksamhet

Personliga kvalifikationer
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vi söker dig som har en god kommunikativ förmåga. För dig är gott samarbete viktigt och du har en fallenhet för att etablera hållbara relationer. Som person är du van vid att kunna hantera komplexa situationer och ärenden på ett konsultativt sätt. Vidare är du van att ta eget ansvar och kan driva ditt arbete självständigt framåt. Du har ett intresse för lönefrågor och it system. Du är trygg i dig själv, har en god känsla för service och har stor integritet.

Du arbetar strukturerat och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. För att trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, prestigelös, har god självkännedom och motiveras av utveckling och förändring. Det är viktigt att du är noggrann och drivs av att skapa ordning och reda.

Mer om arbetet
Arbetsmiljöverket erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Att vi är olika bidrar till att verksamheten blir effektiv och för att kunna ta tillvara på varje medarbetares kompetens har vi ett inkluderande synsätt. Anställningen är en tillsvidareanställning heltid och är för närvarande placerad på vårt kontor i Solna. Du har möjlighet att teckna individuell överenskommelse om flexibel arbetsplats och därmed arbeta på distans enligt Arbetsmiljöverkets riktlinjer. Möjlighet till förtroendearbetstid erbjuds i denna roll. Vi har individuell lönesättning och tillämpar provanställning efter överenskommelse.

Vi har individuell lönesättning samt tillämpar provanställning om sex månader.

Om du har frågor
Kontakta enhetschef HR Sara Lodin. Facklig företrädare är Stefan Lennartsson, Saco, Marita Jonsson, ST och Jenny Bengtsson, Seko. Du når samtliga via myndighetens växel
010-730 90 00. Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverket och vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag och annonssäljare.

Välkommen med din ansökan senast torsdagen den 19/3-2022
Ansök genom att klicka på länken nedan. Vi önskar en snabb tillsättning och gör löpande urval under ansökningstiden.

Om avdelningen
HR-avdelningen är ett stöd till verksamheten i strategiska HR-frågor om organisation, ledar- och medarbetarskap, lärande och kompetensförsörjning, samt att stödja ledningen i arbetet med att skapa en god kultur och god arbetsmiljö. HR-avdelningens huvuduppgifter är att ge råd och stöd till chefer och medarbetare i HR-frågor, utveckla HR-processer, metoder och verktyg för bland annat rekrytering, kompetensutveckling, ledarskap, lönebildning, arbetsmiljö, likabehandling och samverkan samt ge råd om lagar och avtal inom det arbetsrättsliga området liksom utformningen av myndighetens anställningsvillkor och lönepolitik. Avdelningen ansvarar också för att utarbeta former för samverkan med arbetstagarorganisationer.