HR-administratör med inriktning mot rekrytering vid LTH:s kansli

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns cirka 44 000 studenter och mer än 8 000 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.




LTH:s personalavdelning har 18 medarbetare som tillsammans ger stöd åt LTH:s chefer och ledning och driver arbetet med HR-frågor framåt.

Som personaladministratör tillhör du avdelningen, som är placerad vid fakultetens kansli. Vi är en avdelning med många kompetenser och lägger stor vikt vid att dela med oss och lära av varandra.  

Alla rekryteringar vid LTH passerar genom LTH:s personalavdelning och vi är nu i en pågående förändringsprocess där vi utvecklar vårt sätt att arbeta med rekryteringar. Som personaladministratör med inriktning mot rekrytering kommer du att ingå i en grupp som tillsammans arbetar med rekrytering av olika tjänstekategorier. Vi erbjuder en roll där du kan växa och där du är en mycket viktig medspelare i en stor helhet.

Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal, som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid samt tillämpar Lunds universitets avtal om distansarbete, vilket ger möjlighet att till viss del arbeta hemifrån.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden
Dina arbetsuppgifter kommer att fokusera på administration och handläggning av rekryteringsärenden där du har ett ansvar att säkerställa att processen löper på samtidigt som ärendena handläggs på ett korrekt sätt. Du kommer att arbeta med granskning av underlag, hantering av kravprofiler, annonsering, granskning av yttranden, ta fram underlag för anställningsbeslut samt administrering av ärendet i vårt rekryteringssystem. Arbetet sker i nära samarbete med personalsamordnare och personaladministratörer inom avdelningen och vid LTH:s institutioner. 

Utöver att arbeta med rekryteringsärenden ingår andra administrativa arbetsuppgifter inom personal-, lön- och allmän administration. Arbetsuppgifterna utförs till stor del i rekryteringssystemet Varbi och lönesystemet Primula samt på LTH:s intranät. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla det personaladministrativa arbetet och hur vi arbetar med våra system och processer. Arbetet sker både på svenska och på engelska. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.

Kvalifikationer 

Krav för anställningen är:

- Universitets- och/eller högskoleutbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller  utbildning och/eller erfarenhet som kan anses motsvarande
- Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt
- Grundläggande förståelse för rekrytering
- God administrativ förmåga
- God förmåga och erfarenhet av att arbeta i olika system så som personaladministrativa system, rekryteringssystem, office-paketet m.fl.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samarbeta med många parter. Du har god förmåga att arbeta strukturerat och proaktivt och du lägger stor vikt vid att ge god service och har en god kommunikativ förmåga. Du trivs både med att arbeta med rutinartade arbetsuppgifter och att delta i utvecklande av arbetsprocesser.

Meriterande för anställningen är:

- Erfarenhet av personal- och/eller löneadministrativt arbete.
- Erfarenhet av handläggning av ärenden inom offentlig sektor
- Erfarenhet av att arbeta med administration och/eller handläggning inom rekrytering.
 

Övrigt 
Anställningen gäller 2 tjänster och är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Du kommer att anställas med titeln personaladministratör.

Så här söker du
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.

Välkommen med din ansökan!

Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.