HR-administratör med inriktning rekrytering

Gävle växer och är i stark utveckling. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb med goda möjligheter för dig att växa. I kuststaden Gävle har du nära till natur, kultur och upplevelser. Vill du vara med och ta Gävle in i framtiden? Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Styrning och stöd Gävle har ansvaret för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå nära politiken. Våra medarbetare jobbar med helheten och samordnar arbetet som är gemensamt för alla sektorer inom Gävle kommun.
Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

I rollen som HR administratör kommer du vara en del i ett team av drygt 20 medarbetare som arbetar på Bemanningsenheten med LAS frågor, bemanning och rekrytering.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som har erfarenhet och intresse för rekrytering. Har du dessutom erfarenhet av att koordinera och driva processer? Bra! Då kan du vara den HR-administratör vi söker för ett längre vikariat. Kom och gör Gävle sysselsatt tillsammans med oss!

Tjänsten har en inriktning mot rekrytering där du kommer att rekrytera timvikarier till verksamheter inom förskola och skola i Gävle kommuns egen regi. Du arbetar på ett självständigt sätt med planering och utförande av hela rekryteringsprocessen. I det ingår bland annat kartläggning av rekryteringsbehovet, annonsering, intervjuer, referenstagning, inhämtande av handlingar och informationsträffar för nyanställda. Då timvikarierna blir anställda på bemanningsenheten ingår all administration vid nyanställning så som lönesättningar, upprättande av anställningsavtal och att skapa användarkonton.

Under perioder när det finns behov av stora rekryteringsinsatser kommer du även att arbetsleda andra rekryterare som jobbar i processen. Du ansvarar för att använda resurserna på bästa sätt för att få smidiga och kvalitativa rekryteringsprocesser. Du rapporterar till enhetschef på bemanningsenheten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en kandidatexamen i personal- och arbetslivsfrågor och/eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av arbete med rekrytering samt att koordinera och driva processer är ett krav för tjänsten.

Då du framförallt kommer att rekrytera vikarier till verksamheter inom förskola och skola ser vi det som meriterande om du har kunskap av hur dessa verksamheter är organiserade i Gävle kommun. Har du kompetens inom företrädesrätt, relevanta legitimationsyrken och skollagsanställningar så ser vi det också som meriterande.

Om du är en van användare av Microsoft Office program samt har erfarenhet av något av IT.-systemen Visma recruit, Personec P eller Time Care Pool ser vi det som meriterande.

För att lyckas på denna tjänst har du förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du har lätt för att sätta upp mål, organisera resurser, följa upp och avsluta aktiviteter. Du tar egna initiativ, är modig och har förmågan att skilja på sak och person.

I dina arbetsuppgifter ingår det att regelbundet hålla informationsträffar för nyanställda timvikarier. Du behöver därför ha förmågan och känna dig bekväm med att hålla muntliga presentationer. Du kan anpassa dessa efter målgruppens behov.

I din roll kommer du ha många kontakter både internt och externt. Du behöver därför ha en god förmågan att skapa och bibehålla goda relationer. Du samarbetar väl med personer i olika sammanhang och funktioner och kan anpassa dig till olika situationer. Du har förmågan att ändra ditt syn- och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Om du söker en deltidstjänst hos oss så finns ett beslut inom Gävle kommun som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.