HR-administratör med inriktning rekrytering till Kulturförvaltningen

Kulturförvaltningen verkar för ett brett konst- och kulturliv för alla att delta i. Vi arbetar för en hållbar och öppen stad som sätter kulturen och konsten i centrum.

Kulturförvaltningen har cirka 800 anställda som huvudsakligen verkar inom bibliotek, kulturhus, museer och övriga kulturverksamheter.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en rekryterare och HR-administratör som vill bidra, påverka och vara en del av denna händelserika verksamhet som når och angår många göteborgare. Förvaltningens verksamheter står inför flera utvecklingsprocesser. Vill du vara med på vår resa och stödja den?

Din huvudsakliga uppgift är att stötta cheferna i rekryteringsprocesserna. I din roll driver du rekryteringsprocesser och ger professionellt chefsstöd, allt från att formulera och publicera annonser, administrera ansökningar, göra urval av kandidater, genomföra intervjuer, mm. Du kan också komma att ingå i arbetsgrupper som arbetar med att utveckla förvaltningens rekryterings- och bemanningsarbete. Vi ser fram emot att få en kollega med andra erfarenheter av rekryteringsarbetet, som kan inspirera oss och utveckla nya arbetssätt inom rekrytering.

Som HR administratör är du involverad i ett brett fält av personaladministrativa arbetsuppgifter utifrån samtliga förekommande HR processer, ex. löneadministrativa uppgifter, avtalsskrivning, protokollskrivning mm. Du kommer att arbeta i olika IT-system som t ex Personec. En del av dina arbetsuppgifter består av att löpande ta fram statistik och underlag, följa upp, analysera och utvärdera HR frågor inom olika processer. Ditt arbete kommer att vara varierande och spänna sig från detalj till HR avdelningens övergripande arbete.

Du kommer att delta i olika nätverk och samarbetssammanhang och arbetar i nära samarbete med HR specialisterna på avdelningen. Vi arbetar i ett högt arbetstempo och det är viktigt att du har förmågan att snabbt ändra perspektiv och kan gå från detalj till helhet och tvärtom. HR avdelningen består av tiotal personer och vi finns där verksamheten händer. Vi har ett gott samarbete inom avdelningen med hög grad av kollegialt stöd och generöst klimat där kompetens och erfarenhet delas. Vi förväntar oss att du tar efter avdelningens arbetssätt och kan arbeta förebyggande, proaktivt och bidra till verksamhetens utveckling samtidigt som du har roligt på jobbet och trivs tillsammans med oss övriga.

KVALIFIKATIONER
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning, med möjligheter till förlängning. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av administrativt arbete och chefsstöd, dock är det ett krav med minst ett års erfarenhet av självständigt arbete med rekrytering. Du har lägst kandidatexamen från personalvetarprogrammet eller annan likvärdig beteende- eller samhällsvetenskaplig utbildning. Det är meriterande om du har erfarenhet och vana av att arbeta process- och projektinriktat och som chefsstöd. Vi ser gärna att du har digital kompetens på avancerad användarnivå gällande Office verktygen. Det är meriterande om du har arbetat i Personec tidigare.

Vi söker en kollega som har förståelse för service och arbete vid en stödfunktion och själv har en hög serviceförmåga. Du tar dig an uppgifter snabbt och levererar med hög kvalitet i tid. Du har god förmåga att skapa struktur och du kommunicerar tydligt och pedagogiskt. Du är ansvarsfull och lösningsfokuserad oavsett om du behöver leverera resultat enskilt eller ska bidra till en produkt utvecklad av hela teamet. Då du kommer att arbeta som stöd till chefer, samt i team med dina kollegor lägger vi stor vikt vid din samarbetsförmåga.

Hos oss hamnar du i en miljö som andas kultur och kreativitet. Kom igen, kanske är det just dig vi söker.

Intervjuer kommer att hållas 4/10 och 7/10.