HR administratör med inriktning utbildningsadministration

Skolinspektionen arbetar för en skola där alla barn, elever och vuxenstuderande oavsett kön får en god kvalitet i sin utbildning, en likvärdig utbildning och kunskaper i en stimulerande och trygg miljö. Alla barn, elever och vuxenstuderande ska få möjlighet att utvecklas så långt som möjligt utifrån sina förutsättningar. Verksamheten innehåller fem grenar: regelbunden tillsyn, regelbunden kvalitetsgranskning, tematisk kvalitetsgranskning, tillsyn utifrån individärenden samt bedömning av tillstånd för fristående skolor. Vi finns på orterna Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå.

 

Välkommen till oss och till ett meningsfullt arbete!

Vi är en enhet med hög kompetensnivå som drivs av att ständigt utvecklas och vi tror på samarbete samtidigt som vi också har roligt på jobbet. Vår vision är att förenkla chefens vardag. Nu söker vi ytterligare en kollega då enheten växer, som tillsammans med oss vill fortsätta arbeta för att vi ska vara en attraktiv arbetsgivare även i framtiden.

Du kommer att ha stor frihet att planera ditt eget arbete inom ditt område i samarbete med våra HR-partners. Arbetet är självständigt, men du är aldrig ensam, dörrarna står alltid öppna när du behöver oss!

 

Vi erbjuder

Tjänsten är placerad på avdelningen för verksamhetsstöd och juridik vid HR- enheten. På HR-enheten arbetar ca sjutton personer, av dessa arbetar åtta personer inom samtliga HR-relaterade områden och med en kombination av behovsstyrt stöd till chefer och långsiktiga övergripande frågor. Övriga områden inom enheten är registratur & arkiv samt administration för huvudkontoret.

Vi erbjuder en inspirerande och aktivitetsbaserad arbetsmiljö i nyrenoverade lokaler vid Norrtull. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, förmånliga anställningsvillkor, flexibla arbetstider samt möjlighet att teckna avtal om distansarbete på deltid.

 

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en kollega till den nyinrättade tjänsten som HR- administratör med inriktning utbildningsadministration. Tillsammans med oss vill du arbeta för att vi ska fortsätta vara en attraktiv arbetsgivare i framtiden.

I arbetsuppgifterna ingår att;


• administrera, planera, koordinera och schemalägga Skolinspektionens interna och externa utbildningar
• vara vår superuser i vårt kompetensutvecklingssystem (LMS)
• svara på frågor och vara ett praktiskt stöd för chefer och medarbetare
• administrera och planera vår onboardingprocess
• i övrigt förekommande administration på enheten

Ditt arbete sker i nära samarbete med våra HR-partners på enheten.

 

Kvalifikationer

 

Du har:


• Utbildning inom HR eller vad arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Minst 2 års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter på en HR-enhet/avdelning
• Dokumenterad erfarenhet och kunskap av att arbeta med lärplattformar (LMS)
• Du formulerar dig väl i svenska språket, såväl skriftligt som muntligt
• Du har mycket goda datorkunskaper i Officepaketet

 

Meriterande:


• Det är meriterande om du har arbetat i författarverktyg med enklare e-utbildningar

 

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ett genuint intresse för administration och som har en förmåga att arbeta strukturerat, proaktivt och metodiskt. Du är en serviceinriktad person som tar egna initiativ med en hög grad av integritet och du känner dig bekväm med att periodvis arbeta även i ett högt tempo. Vi tror att du med ditt lugna och metodiska sätt har en förmåga att bidra med en lugnande inverkan även i stressiga situationer. Du har en förmåga att arbeta självständigt med flera olika parallella projekt och arbetsuppgifter. Du ser även i ett tidigt skede vad som behöver göras för att målet ska uppnås och du kan tydligt och snabbt presentera en strategi för att nå det uppsatta målet.

Vidare tror vi att du har ett intresse för att se samband och alltid sätter in HR-frågor i ett större helhetssammanhang.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

 

Tjänsten

Tjänsten är en heltidstjänst, tillsvidare. Tjänsten är placerad i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar provanställning 6 månader.

 

Ansökan

Klicka på knappen ansök nedan, bifoga personligt brev. Sista ansökningsdag är den 26 juni, 2022. Ansökan har dnr 2022:5933.

 

Kontaktpersoner:

För upplysningar, kontakta HR-chef Ann Stadberg, för frågor angående rekryteringsprocessen, kontakta HR-partner Susanne Sundstén. Båda nås via växeln 08 586 080 00.

 

Fackliga företrädare Matilda Yvede (Saco) tfn +46 8 586 080 00, Mattias Friström (Fackförbundet ST) tfn +46 8-586 080 00.

 

Inför rekryteringen har Skolinspektionen tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring, vi undanber oss därför kontakt från försäljare.