HR-administratör med intresse för HR-controlling

Till vår kund JM söker vi nu en HR-administratör! Detta är ett långt konsultuppdrag via Wise Professionals på heltid och som pågår ända fram till årsskiftet. Uppdraget startar i januari alternativt senast mitten av februari. JM har sitt kontor i Solna, Stockholm.

Ditt uppdrag

Som HR-administratör på JM kommer du arbeta nära samtliga områden med fokus på generell HR-administration samt löner & förmåner. Du blir här ett viktigt stöd för att få administrativa processer och rutiner att fungera så bra och effektivt som möjligt. I din roll kommer du även att arbeta nära HR direktör och blir på så sätt involverad i ett stort antal områden på koncernnivå.

Arbetsuppgifter som ingår i rollen är;

Administrativt ansvara för prognosarbete och fakturahanteringSkriva avtal, förhandlingsprotokoll och regelbundet ta fram olika rapporterVara koncernstab HRs IT samordnareUppdatera och utveckla företagets intranät och verksamhetssystem kopplat till HRSköta administration och beställningar av ID06-kortSamordna, boka och kalla till möten kopplade till HRHantera övriga HR-administrativa uppgifter

Din bakgrund

Vi söker dig med tidigare erfarenhet från en liknande HR-administrativ roll och som har ett stort intresse och fokus för HR-administrativt arbete samt Comp & Ben frågor. En del av ditt arbete kommer innebära ansvar för HR stabens budget samt budgetuppföljning varför tidigare erfarenhet är meriterade. 

Du är en van användare av Officepaketet och har god systemförståelse. På JM är koncernspråket svenska men vi ser ändå gärna att du är bekväm med att kommunicera på engelska då det kan förekomma.

För att framgångsrikt axla rollen ser vi att du är en person med stor integritet och som på ett serviceorienterat och strukturerat sätt ser till att saker blir gjorda. Det händer mycket i organisationen och tempot är stundtals högt, därför är du med fördel en person som trivs med att hantera många arbetsuppgifter samtidigt och med att arbeta självständigt. Du trivs med att arbeta administrativt och du arbetar effektivt och noggrant. Vidare är du en rak och tydlig kommunikatör med god förmåga att förmedla information. Arbetsuppgifterna går från högt till lågt och därför ser vi att du är prestigelös och gillar att hugga i där det behövs. Du kommer att vara en viktig nyckelperson i HR-staben, som består av 18 personer, och för HR-direktören Malin. Här ges en möjlighet att få insyn in det strategiska HR-arbetet samt utvecklas vidare i din HR-karriär!

Om JM

På JM ska du kunna prestera och få nya utmanande arbetsuppgifter när de gamla blivit för små. Vi vill skapa förutsättningar att du kan känna stolthet över din karriär och det gör vi genom att tänka långsiktigt i allt vi gör. De hus vi bygger i dag ska stå i minst hundra år. De ska bli hem åt människor som ännu inte är födda och därför är hållbarhet vårt ansvar och vår ambition. Vi har lyft in FNs globala mål för hållbar utveckling i vår verksamhet, det innebär olika åtaganden som till exempel att år 2030 ska JMs klimatpåverkande utsläpp vara nära noll och att 20% av våra hantverkare ska vara kvinnor. Genom att arbeta hos oss är du med och förändrar branschen

När du blir en av oss

Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Vi är också måna om att du som konsult känner dig som en del av gänget. Vi har därför konsultevents och en nära dialog med dig under hela ditt uppdrag. Vill du läsa mer om hur det är att jobba som konsult via oss, läs mer här.

Wise Professionals är rekryteringsbyrån som designar, utvecklar och erbjuder hållbara konsult- och rekryteringslösningar. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Våra värdeord – nyfiken, modig och proffsig – är något som genomsyrar hela vår verksamhet. Idag finns vi i Stockholm, Göteborg och Malmö/Öresund.

Nyfiken på att veta mer?

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Martina Kolga (

martina.kolga@wise.se) och din framtida konsultchef Åsa Wallergård Fröblom (asa.wallergard.froblom@wise.se). Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald i bakgrund, erfarenhet och synsätt berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Vi ser fram emot att höra från dig!