HR-administratör med koll på offentlig sektor

Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Enligt Bolagsverket tillhör vi bemanningsbranschen men vi ser det inte som att vi arbetar med bemanning (inte bekvinning heller, för den delen) – vi jobbar med människor! Visst, vi rekryterar chefer och specialister, vi kompetensförsörjer industrier, teknikbolag, handelsföretag och andra, vi hjälper skolor att höja sin kompetens och vi matchar talanger och förmågor mot arbetsmarknadens behov. Men vårt erbjudande handlar egentligen om en enda sak: kraften att gå framåt. Därför säger vi hellre att vi är i ”bättre-framtids-branschen”. Med hög kompetens, personligt engagemang och ett prestigelöst arbetssätt är det vår ambition att varje dag vara en laddstation för människor och företag som vill utvecklas. Du kan hämta kraft hos oss i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se

Om företaget
Är du HR-administratör eller administratör med erfarenhet inom dokumentation? Har du koll på offentlighetsprincipen och offentlig sektor? Har du kunskap inom GDPR och andra rådande lagkrav?
Då kan detta vara uppdraget för dig!

Dina arbetsuppgifter
Till vår kund Region Uppsala söker vi nu en HR-administratör alternativt en administratör med kunskaper inom dokumentation. Tjänsten startar snarast möjligt och förväntas pågå i 6 månader, med goda möjligheter till förlängning eller anställning. Introduktionen sker på plats men sedan finns möjlighet till visst distansarbete.

Behovsgrundande för detta uppdrag är Regionens strävan att likrikta/sammanfoga olika förvaltningars dokument till gemensamma dokument.

Du förväntas i denna roll göra följande:

• Inventera befintliga HR-dokument inom regionen och bedöma/analysera relevansen av dessa
• Där det är relevant likrikta/sammanfoga dokument som kan gälla för samtliga förvaltningar
• Ta fram förslag på ny struktur för dokumentation inom ramen för den nya HR-organisationen
• Säkerställa att HR-avdelningens dokumenthantering uppfyller rådande lagkrav

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller likvärdig kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet/utbildning/kurser
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, helst inom offentlig förvaltning
• Strukturerad och ordningsam
• Utvecklingsinriktad, initiativrik och handlingskraftig
• Mycket god kompetens inom Microsoft Office-paketet och Sharepoint
• Meriterande av att arbete i Public360 och Docplus
• Goda kunskaper om arkivering och diarieföring
• Goda kunskaper om GDPR
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är en förde med erfarenhet av tillgänglighetsanpassning av dokument


Din profil
Har du personligheten och kvalifikationerna som krävs och känner att detta uppdraget för dig? Varmt välkommen in med din ansökan!

Ansökan
I denna tjänst blir du anställd av Clockwork och arbetar på uppdrag hos vår kund. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt riktigt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. För att passa in i rollen som konsult ser vi att glädje, engagemang och affärsmässighet speglar din personlighet.

Hur går ansökningsprocessen till?
Vi tillämpar löpande urval så skicka in din ansökan redan idag!
Har du några frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Axel Elveljung via mejl: axel.elveljung@clwork.se eller telefon 0708 – 21 53 12. Registrera din ansökan via www.clockworkpersonal.se.