HR-administratör med kompetens inom personalekonomi

Ref: 20201992

Vi söker dig som vill vara med och bygga framtidens löneenhet. Vill du bli en del av vårt team?

HR-service ansvarar för löneutbetalningar och pensionsfrågor för Malmö stads medarbetare. Vi är ett viktigt stöd till våra medarbetare och chefer gällande anställning och lön. Vi samarbetar med andra myndigheter kring våra medarbetare och ansvarar för vissa av våra interna utbildningar.

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör inom personalekonomiuppdraget hanterar du löneskulder för Malmö stads medarbetare, kommunicerar med HR-enheter och sammanställer underlag inför del- och helårsbokslut. Du arbetar framförallt tillsammans med HR-administratörer på enheten.

Du arbetar med löneskulder, kontoavstämningar, årsbokslut i samarbete med Ekonomienheten på Stadskontoret.

Du kommunicerar internt och externt skriftligen och via telefon.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Treårig gymnasieutbildning
• Yrkesutbildning eller eftergymnasial utbildning inom lön/ekonomi
• Erfarenhet av självständigt arbete med löneadministration
• Erfarenhet av bokslutsarbete och kontoavstämningar
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av lönehantering från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av av löneskuldshantering
• Erfarenhet av HR-systemet Personec P (Visma)

Som person har du en god kommunikativ och pedagogisk förmåga, är lösningsfokuserad och tycker att det är spännande att möta olika människor. Du är bra på att planera och organisera ditt arbete för att nå uppsatta mål.

I arbetet förväntas du snabbt kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera ditt arbete. Du lär dig snabbt nya saker och har bra förståelse för ny information. Förmåga att förstå kundens behov och ge ett gott bemötande är mycket viktigt i denna roll.

Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 500 anställda inom sju olika verksamhetsområden. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.

Med Malmö stads verksamheter i fokus medverkar Serviceförvaltningen till en modern stad för alla Malmöbor. Vi är uppdelade i fyra avdelningar och erbjuder våra kunder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat.

I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka.

Information om tjänsten
Anställningsform:Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
Malmö Stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.