HR-administratör , med placering i Visby.

Teamets verksamhet är löne- och ekonomiadministration med uppbyggnad av elektronisk fakturahantering samt Sidas elektroniska förvaltning, arkiv- och dokumentfunktion. Detta administrativa team som benämns DAR (dokument, administration och resurs) ansvarar även för administrativt närstöd till Sidas personal på Gotland.

Team DAR tillhör avdelningen för IT och intern service (ITS) vid Sidas huvudkontor i Stockholm. Inom avdelningen ingår ytterligare tre team, ett team för stöd och service och två IT-team. Avdelningen har ca 70 medarbetare.

Sidas arbetsspråk är svenska och engelska men även ett antal andra språk förekommer, främst spanska och franska.

Sida genomförde under hösten 2008 en omorganisation. Under 2010-2011 pågår ett fortsatt omfattande förändringsarbete. Under samma tid pågår ett arbete på Sida med att byta IT-plattform inkluderat verksamhetsledningssystem.
Arbetsuppgifter

Administrera löner, reseersättningar och andra anställningsförmåner i Palasso Lön
. Ta fram statistik och andra uppgifter inom det personaladministrativa området
. Internkonsultativt stöd, information och viss utbildning till Sidas chefer och medarbetare avseende lagar, förordningar, avtal och regler inom det HR-administrativa området
. Medverka i utvecklingsarbete avseende policies, riktlinjer och administrativa rutiner inom HR-området, både inom det egna teamet och ut till övriga avdelningar inom Sida
. Hantera reseräkningar i Palasso Res
. Prioritera inom eget arbetsområde
. Följa upp och kvalitetssäkra rutiner
. Tillvarata kunskap och erfarenhet samt att omsätta dessa i praktiskt handlande i rätt sammanhang
. Hålla sig uppdaterad gällande lagar och avtal
. Pensionshandläggning inom statlig myndighet
. Vissa ekonomiska arbetsuppgifter såväl löpande som inför bokslut
. Samarbeta, kommunicera och ge god service

Kvalifikationskrav

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas medarbetarpolicy på www.sida.se.

Utbildning
. Minst 3-årig gymnasieutbildning

Kompetens och arbetslivserfarenhet
. Goda kunskaper i svenska och engelska
. Goda IT-systemkunskaper och inlärningsförmåga
. Mycket stor noggrannhet och hög serviceambition
. Eftersträva att leverera rätt lön, till rätt person vid rätt tidpunkt
. Goda kunskaper om Sidas organisation, uppdrag och verksamhetssystem
. God förmåga att lära in lagar, regler och processer inom personal- och löneadministration
. God förmåga att kunna arbeta i öppet kontorslandskap
. God förmåga att driva och slutföra arbetsuppgifter
. Förmåga att rationalisera inom sitt arbetsområde och ta till sig förändringar
. Förmåga att tillämpa/utveckla arbetssätt och metoder inom det löneadministrativa området
. Förmåga att utveckla arbetssätt och metoder inom det personaladministrativa området
. Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
. Hantera gruppbaserat arbete för lösande av arbetslagets uppgifter
. Mycket god förmåga till samarbete och kommunikation

Meriter

. Erfarenhet av främst Palasso eller Windowsbaserade lönesystem
. Erfarenhet av löneadministration
. Kunskaper i arbetsrätt
. Erfarenhet av statliga avtal, främst ALFA, Utlandsreseavtalet
. Lönerelaterad ekonomiadministration
. Erfarenhet av pensionsvillkor
. Goda kunskaper i Excel
. Utbildning med ekonomisk inriktning
. Kunskaper i franska och spanska