HR-administratör med specialuppdrag

I stadsdelsförvaltningen Östra Göteborg arbetar cirka 3100 medarbetare tillsammans för att möta invånarnas behov av service. Stadsdelen Östra Göteborg omfattar områdena Bergsjön, Gamlestaden, Kortedala, Kviberg och Utby och här bor cirka 47 000 invånare. Stadsdelen har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling och förnyelse samt expansion sker inom många områden.

Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Östra Göteborg ska vara ett attraktivt område att växa upp, bo, arbeta och åldras i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta?



ARBETSUPPGIFTER
Samtliga förvaltningar inom Göteborgs Stad har utifrån ett politiskt beslut i juni 2014 fått i uppdrag att arbeta fokuserat med insatser för att timavlönade och tidsbegränsat anställda vikarier utan utbildning inom staden ska få möjlighet att kvalificera sig för en tillsvidareanställning.

Med anledning av detta utökar nu Bemanningsenheten i Östra Göteborg verksamheten med en HR-administratör för detta specialuppdrag. Du kommer själv att få vara med och utforma tjänstens innehåll med de givna riktlinjer som finns framtagna som utgångspunkt.

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning för projektet till och med årsskiftet. Därefter finns stora chanser till förlängning.

Bemanningsenheten i Östra Göteborg har i uppdrag att förse stora delar av stadsdelsförvaltningens olika verksamheter med personalresurser för korttidsrekrytering. Enheten består av enhetschef, fyra bemanningsplanerare samt en lokal huvudadministratör för Time Care-planering. Innan sommaren kommer enheten att utvidgas med månadsavlönade vikarier riktade till äldreomsorgen.

Vår avdelning kännetecknas av stort inflytande och delaktighet. Hos oss får du möjlighet att tillsammans med enhetschef och kollegor vara med och ta fram nya arbetssätt och rutiner med målet att hela tiden utveckla och förbättra verksamheten.

Ditt uppdrag kommer bland annat innefatta att:
• sköta kontakterna mot Arbetsmarknads- och vuxenutbildningen samt utbildningsanordnaren
• representera förvaltningen på de informationsmöten som föregår varje utbildning
• ingå i processgruppen för utbildningarna tillsammans med utbildningsanordnaren
• utforma rutiner och arbetssätt för samtal med medarbetare inom denna målgrupp
• hålla i samtal med medarbetare
• följa upp samtalen med medarbetarna

Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdagen. Välkommen med din ansökan redan idag!




KVALIFIKATIONER
För denna tjänst söker vi dig som har en utbildning inom det beteendevetenskapliga området eller som genom arbetslivserfarenhet skaffat dig kompetens inom området. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta i projekt ser vi det som en fördel.

Du är självständig, strukturerad och har förmågan att planera och prioritera ditt arbete. Du är driven, serviceinriktad och duktig på att skapa goda relationer. Du är engagerad och ser möjligheter istället för problem och det är viktigt att du känner dig bekväm i att fatta snabba beslut i en arbetsmiljö som håller ett högt tempo.

Det är ett krav att du har god datavana samt erfarenhet av att arbeta med Personec eller något motsvarande lönesystem i rollen som chefsstöd. Du behöver även ha god kännedom om LAS och hur det tillämpas i praktiken och har du dessutom kunskaper i WinLas ser vi det som meriterande.



ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

I Östra Göteborg arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du ett friskvårdsbidrag och även ett flertal rabatterade aktiviteter.


Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.