HR-administratör med utvecklingsmöjligheter

Är du en serviceinriktad och noggrann person som har lätt för att samarbeta? Är du intresserad av att förenkla och digitalisera administrativa processer? Vill du vara med och utveckla HR-administration på en av Sveriges modernaste myndigheter? Då kan du vara den vi söker.

Tillväxtverket är en nationell myndighet som stärker företagens konkurrenskraft och förbättrar näringslivets och regionernas utveckling. Vår vision är ett Sverige med fler företag som vill, kan och vågar. Vi är en kunskapsmyndighet med professionella, kompetenta och engagerade medarbetare. Här kan du påverka både din och Sveriges framtid.

HR-enheten arbetar med att driva HR-frågorna på myndigheten samt att ge stöd till Tillväxtverkets chefer och medarbetare. Enheten består av sju medarbetare fördelade på tre orter; Stockholm, Östersund och Malmö. Vi söker nu en HR-administratör till vårt kontor i Stockholm. Du kommer att arbeta för hela myndigheten tillsammans med dina kollegor i HR-teamet.  


Om tjänsten

Du kommer att arbeta med administration kring anställningar, löner, friskvård, pensioner, sjukskrivningar, resor och andra personalrelaterade frågor. Mycket av arbetet sker i vårt lönesystem Primula. Inför lönekörningen gör du olika kontroller och avstämningar. En väsentlig del i din roll är att ge service till och svara på frågor från anställda och chefer. Du kommer också att ha kontakt med Statens servicecenter (SSC) som vi har outsourcat lönehanteringen till. Du ansvarar också för att utveckla och upprätta olika policydokument samt för att skriva informationstexter till intranätet. Framtagande av statistik samt olika rapporter och underlag är en annan del i jobbet och här ser vi gärna att du är med och utvecklar den funktionen för att matcha organisationens behov.

Du kommer att ha en aktiv roll i att, i samverkan med andra på myndigheten, utveckla, förenkla och digitalisera våra administrativa processer. På sikt ser vi gärna att du utvecklas inom HR-området och får en bredare roll.

Vi söker dig som har:


• Gymnasieutbildning
• Minst 1 års erfarenhet av HR-administration/löneadministration
• Kunskaper i arbetsrätt vad gäller ledigheter, lön och förmåner samt förmåga att tolka och tillämpa kollektivavtal och anställningsvillkor
• Mycket goda kunskaper i Excel och Word
• Erfarenhet av att ta fram statistik och presentera olika former av data/rapporter
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Följande är meriterande:


• Erfarenhet av att förenkla, utveckla och digitalisera administrativa processer

Vi kommer att fästa stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga. Du driver ditt arbete mot uppsatta mål, både självständigt och i team med andra kollegor. Du är lösningsorienterad, noggrann och brinner för att ge en god service.
Vi förväntar oss att du lever upp till vår medarbetar- och chefspolicy som uttrycker de förväntningar vi har på alla medarbetare.

Anställningsform och sista ansökningsdag

Anställningen är en tillsvidareanställning. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 18 februari.

Mer information och kontakt

För mer information är du välkommen att kontakta HR-chef Per Cederblad, 08-681 96 93 eller HR-administratör Katarina Isacsson 08-681 65 36. Fackliga företrädare är Örjan Johansson, Saco, 08-681 93 80 och Johan Thorell, ST, 08-681 66 01. Vi arbetar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen kommer att innehålla urvalsfrågor, tester, intervjuer samt referenstagning. 

Vi sitter centralt på Södermalm i moderna lokaler där du dagligen väljer plats utifrån dina arbetsuppgifter. Tillväxtverket eftersträvar ett arbetssätt där digitala och tekniska lösningar underlättar det dagliga arbetet. Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder.  Vi har även ett publikt intranät. Välkommen att läsa mer på våra medarbetarsidor. 

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

Välkommen med din ansökan för att skapa din och Sveriges framtid!

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.