HR-administratör - Närke (Örebro/Kumla)

HR-administratör - Närke (Örebro/Kumla)

Vi på Jefferson Wells söker på uppdrag av Orkla Foods Sverige just nu dig som vill jobba som HR-administratör i Kumla och Örebro.

Orkla Foods Sverige erbjuder dig ett varierande arbete där du utgör det primära administrativa stödet inom HR lokalt i Närke.

Du får ett fritt arbete där du själv skapar en god struktur i det löpande HR arbetet och driver prioriterande HR processer.

Låter det spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

Om rollen

Ansvara, underhålla och utveckla dem dagliga och långsiktiga personaladministrativa processer kopplat till placeringsort där du arbetar i olika system för att kunna ge en god service åt medarbetare och ledare i organisationen.

Tillsammans med HR Business Partner är du kontaktperson för den lokala HR-funktionen och driver HR-frågor inom produktionsorganisationerna.

Exempel på uppgifter som kommer ingå i din roll som HR-administratör är:

* Säkerställa att fabrikernas HR-system kontinuerligt underhålls och uppdateras
* Uppdateringar av lönesystem och befattnings-/funktions-beskrivningar
* Skriva och administrera anställningskontrakt samt andra dokument
* Samordna och dokumentera utbildningar och introduktioner
* Vara en del i rekryterings- och bemanningsplaneringen för fabriken
* Sammanställa och skriva protokoll vid sammanträden alternativt fackliga förhandlingar
* Ansvara för interna kommunikation via TV och anslagstavlor
* Delta och arbeta med koncerngemensamma processer och koncept



Rollen är en tidsbegränsad anställning som pågår t o m 31/3 2023 med goda chanser till förlängning.

Kvalifikationer

För att lyckas i den här rollen har du tidigare erfarenhet av administration. Vidare är det viktigt att du har god datorvana. Har du en utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller administration är det meriterande.

Som person behöver du vara noggrann och serviceinriktad.
Du är positiv, lyhörd och lösningsorienterad.
Du har lätt för att ta reda på den information du behöver för att lyckas i rollen.
Viktigt är att du självständigt kan strukturera upp ditt arbete. Du tycker det är roligt att påverka och förändra och ser gärna möjligheter att förenkla och förbättra processer och rutiner.

Vad kan Orkla erbjuda dig?

Orkla är ett internationellt företag med norska rötter. Vi ger dig utrymme för en spännande karriär tvärs över funktioner, bolag och landsgränser. Eftersom vi äger hela värdekedjan från A till Ö, erbjuder vi ett brett spektrum av karriärmöjligheter. Vi erbjuder utvecklande och utmanande arbetsuppgifter och lägger stor vikt vid intern rekrytering, så att ledare och medarbetare får erfarenheter från flera verksamheter inom koncernen.

I den här rekryteringen samarbetar Orkla med Jefferson Wells. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Emil Chandorkar på telefonnummer: 0724537654 eller via e-post: emil.chandorkar@jeffersonwells.se. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt, dock senast 2022-06-24

Välkommen med din ansökan!