HR-administratör på deltid till Apoteket

Brinner du för HR och system? Är du även strukturerad och pedagogisk lagd? Då är rollen som
HR-administratör vad du letar efter!

Vill du utvecklas tillsammans med oss?
Apoteket söker dig som studerar HR, alternativt annan liknande inriktning, som vill arbeta på deltid vid sidan av studierna. Det är ett perfekt jobb för dig som vill komplettera din teoretiska kunskap med praktisk erfarenhet och få en bred inblick i flertalet HR-processer. I tjänsten kommer du att supportera Apotekets chefer i vårt HR-system Workday och med rekrytering. Du kommer att tillhöra Apotekets HR-enhet, Affärsstöd, som består av ett team på åtta medarbetare som stöttar organisationens chefer genom sin specialistkompetens. 

 

Att arbeta som HR-administratör hos Apoteket
För ett år sedan implementerade Apoteket HR-systemet Workday i organisationen vilket har inneburit ett nytt arbetssätt för våra chefer. Du som HR-administratör kommer att stötta cheferna i deras dagliga arbete genom att hantera inkommande ärenden gällande Workday via telefon och Apotekets ärendehanteringssystem ServiceNow. Cheferna skickar även in sina rekryteringsärenden via ServiceNow och du kommer bl.a. att publicera annonser i vårt rekryteringssystem, ReachMee, samt arbeta för en god kandidatupplevelse. 

I tjänsten kommer du att arbeta olika dagar och tider för att möjliggöra att supporten för Apotekets chefer blir så tillgänglig som möjligt. Det är viktigt att du har möjlighet att arbeta ca 15 timmar i veckan. Det är ett flexibelt arbete vid sidan av dina studier, där du själv är med och påverkar schemat.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bestå av att:


• Besvara ärenden från chefer i ärendehanteringssystemet ServiceNow
• Hantera ärenden som kommer in via telefon
• Legitimationskontroll på farmaceuter
• Stötta rekryteringsspecialist och chefer med enklare administration i rekryteringsprocessen

Tjänsten är en visstidsanställning på deltid, där du har möjlighet att arbeta 2-4 dagar i veckan och anpassa tiden till dina studier. Under sommaren 2022 ser vi gärna att du arbetar heltid under en viss period för att stötta upp när ordinarie personal är på semester.

 

Är du den vi söker?
Vi söker dig som är HR-student, eller studerar annan liknande inriktning, med minst ett år kvar av utbildningen, och vill arbeta extra vid sidan av dina studier. Du gillar system och är pedagogisk lagd samt har lätt för att kommunicera med olika människor. Som person är du trygg och självgående, tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och driver ditt eget arbete framåt. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du behärskar svenska flytande både i tal och skrift.

Det är även viktigt att du har möjlighet att kunna arbeta under sommaren 2022. Det är därtill mycket meriterande om du har erfarenhet av arbete inom service, system och rekrytering.

 

Varför Apoteket? 
Det finns många skäl att jobba på Apoteket. Kalla det karriär eller livsval, men vi tror att man söker sig hit av en anledning. Bra stämning, kunskap, utveckling och hälsa är viktiga ingredienser i Apotekets verksamhet och det är därför vi bl.a. har branschens högsta friskvårdsbidrag. Hos Apoteket jobbar du dessutom på ett av Sveriges mest hållbara företag.

 
Känns det rätt?
Urval och intervjuer sker löpande var vid tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot din ansökan!