HR-administratör på deltid till HR-avdelningen på MTR Tunnelbanan

MTR har genomgått en positiv förändringsprocess under de senaste åren. Vi fortsätter vår satsning på ständig utveckling och vi är just nu inne i en spännande utvecklingsfas. En av våra HR-administratörer tar examen till sommaren och vi söker därför en HR-administratör på deltid till vår HR-avdelning. 

Studerar du HR-relaterat på universitetet och vill komplettera din teoretiska kunskap med praktisk erfarenhet? Drivs du av ett högt tempo och varierade arbetsuppgifter? Då är det dig vi söker!

Din roll hos oss
Du kommer få en bred inblick i flertalet HR-processer då du som HR-administratör stöttar våra HR-specialister och HR Business Partners i det dagliga arbetet. Störst fokus kommer att ligga på administration i volymrekryteringsprocesserna. I takt med att du kommer in i arbetet finns möjlighet att utvecklas i rollen och få utökat ansvar.

Dina huvudsakliga uppgifter är:


• Administrera i rekryteringssystem
• Besvara frågor från kandidater
• Förbereda material till rekryteringsevents, intervjumaterial, inför avtalsskrivningar etc.
• Avtalshantering
• Telefonintervjuer och referenstagning
• Intygshantering
• Scanna dokument

Du blir en del av MTR Tunnelbanans HR-avdelning om 13 medarbetare, varav i dagsläget två HR-administratörer på deltid. Vår vardag präglas av ett stort engagemang, professionalism och ett gott samarbete! Tjänsten innebär en deltidsanställning där du som utgångspunkt arbetar 2 dagar/vecka och själv kan anpassa tiden till dina studier. Det kan komma att bli extrapass tillgänliga under sommaren men är i dagsläget är detta oklart. Du rapporterar till ansvarig HR-specialist och har Head of HR som närmsta chef.

När du blir en av oss
Du blir en viktig del av MTR som håller Stockholm och Sverige i rörelse 365 dagar om året. MTR är ett starkt varumärke som internationellt är välkänt för sitt engagemang i de samhällen företaget finns. Vi är öppna, varma och omtänksamma. Med ett tydligt, enkelt och pålitligt sätt vill vi hela tiden förstå mer för att komma framåt. Våra värderingar är den röda tråden i vårt dagliga arbete; utmärkt service, ömsesidig respekt, ständig utveckling och mätbara resultat. De hjälper oss att skapa säkra resor, nöjda kunder och medarbetare som trivs.

Som anställd hos MTR Tunnelbanan erbjuds en rad förmåner så som SL-årskort och Edenred Rikskort, båda till förmånsbeskattning. Förutom friskvårdsbidrag kan vi erbjuda rabatter hos flertalet träningsanläggningar och företag inom friskvård. Du har möjlighet att nyttja två massagetillfällen per år och kostnader för läkarbesök ersätts upp till högkostnadskort. I övrigt erbjuds förmånliga erbjudanden hos bland annat MTRX, Synoptik, Akademibokhandeln och First Hotels.

Start under våren, enligt överenskommet datum.

Du som söker till oss
För att trivas i rollen som HR-administratör är du noggrann, strukturerad samt trivs med att hålla många aktiviteter igång samtidigt. Du har en god prioriterings- och problemlösningsförmåga samt värdesätter en god service både internt och externt.  

Vidare har du


• En pågående utbildning inom HR-området och har minst ett år kvar av dina studier
• Gärna tidigare erfarenhet av administration, rekrytering eller koordinering
• Gärna vana av/certifiering i testverktyg
• God kommunikativ förmåga i tal och skrift, både på svenska och engelska

Vill du arbeta tillsammans med oss på MTR?
Välkommen med din ansökan i form av ett CV och personligt brev. Externa sökanden ansöker via vår hemsida och interna sökanden hänvisas till Lediga tjänster på OnTrack. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekrytering@mtr.se. Skicka din ansökan senast 2021-03-22. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.

Urval och intervjuer sker löpande. Som ett led i rekryteringen använder vi oss av personlighets- och lämplighetstester.

Varmt välkommen med din ansökan!

MTR är en av världens främsta operatörer för järnvägsbunden trafik och har sin bas i Hongkong. I Sverige är vi 4500 kollegor som driver tunnelbanan och pendeltågen i Stockholm och snabbtåget mellan Göteborg och Stockholm. Vårt uppdrag är att underlätta människors vardag och länka samman och utveckla hållbara samhällen. För mer information om MTR besök www.mtrnordic.se.

 

Nyckelord: HR-Administratör Studerande Extrajobb Deltidsjobb HR-assistent Rekrytering