HR-administratör på deltid till personalavdelningen

Vill du fortsätta vidareutvecklas i din roll inom HR och få möjlighet att använda all din kunskap och erfarenhet och på så sätt vara med och bidra till Örebro universitets fortsatta resa med forskning och utbildning i fokus? Då ska du läsa den här annonsen!

Örebro universitet skapar framtiden genom internationellt konkurrenskraftig forskning och erbjuder professionsinriktade utbildningar som tillhör landets bästa. Vi erbjuder ett omväxlande och intressant uppdrag i en internationell och spännande miljö!

Om oss
Vi utökar vårt team och söker nu en HR-administratör på deltid som vill vara med och bidra i HR-arbetet vid personalavdelningen vid Örebro universitet.

Vi är ett engagerat och kompetenstarkt team. För oss är samarbete, utveckling och arbetsglädje viktigt. Hos oss arbetar drygt 20 personer som prestigelöst och gemensamt bedriver och utvecklar HR-arbetet på Örebro universitet. Som en del av vårt team är du med och bidrar till universitets unika verksamheter och ges möjlighet till insyn i aktuell forskning och utbildning.

Uppdraget
Som HR-administratör ger du, tillsammans med våra två nuvarande HR-administratörer, ett kvalificerat stöd internt gentemot avdelningen likväl som externt gentemot övriga i organisationen. Uppdraget består av varierande administrativa uppgifter kopplat till Personalavdelningens uppdrag och du kommer att arbeta administrativt i alla våra system. Du kommer framför allt att arbeta med rekryteringsadministration.

Erfarenhet
Vi söker dig som har akademiskt utbildning inom personalvetarområdet. Du har minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete där du har gett stöd och service till medarbetare och chefer. Örebro universitet är en arbetsplats med många internationella anställda så det krävs att du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Då du kommer att arbeta administrativt i alla våra system krävs det att du har god system-/IT vana, inklusive Office-paketet och speciellt i Excel. Har du tidigare arbetet med rekryteringsadministration är det meriterande och då gärna i rekryteringssystemet ReachMee.

Personlighet
Eftersom du kommer att tillhöra en stödfunktion så är det viktigt att du trivs i en serviceroll där du stöttar och vägleder. I rollen ser vi att en god servicenivå, god kommunikativ förmåga och ett samarbetsorienterat arbetssätt är framgångsfaktorer. Du arbetar strukturerat, effektivt och har förmåga att prioritera. För att trivas med din roll hos oss behöver du även uppskatta förändring och att bidra till utvecklingen av våra arbetssätt.  

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper.

Information
Intervjuer kommer att genomföras digitalt måndag-tisdag 28 resp 29 juni.

Anställningen är 50-75 % tidsbegränsat i 12 månader med tillträde 1 september 2021. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av enhetschef Louise Graham 019-30 34 24, e-post: louise.graham@oru.se

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till hur du kan bidra till universitetets fortsatta utveckling
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2021-06-23. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.