Hr-administratör rekryteras till FMV

Försvarets materielverk, FMV, är en civil myndighet. Vår uppgift är att leverera försvarslogistik till vår viktigaste partner Försvarsmakten. I samarbete utformar och förser vi försvaret med försvarsmateriel och tjänster.

Målet är effektiv försvarslogistik – när och där den behövs. Läs gärna mer på www.fmv.se


HR-stab svarar för övergripande utveckling och styrning av HR-frågor på FMV samt tillhandahåller operativt stöd inom området. HR-stab består av tre funktioner; HR-strategi, Verksamhetsnära HR och HR-center, som ansvarar för effektiv HR-administration. Medarbetarna inom HR-strategi och Verksamhetsnära HR är direkt underställda HR-direktören och HR-center leds av en chef direkt underställd HR-direktören. HR-stab består av totalt 33 personer på olika orter i landet.
Vi är nu i behov att rekrytera en HR-administratör till HR-Center.

Jobbet
Som HR-administratör är du en del av HR-center och tillhör HR-staben. Dina arbetsuppgifter innebär att du tillsammans med dina kollegor på HR-center ger stöd åt FMV's chefer och medarbetare inom de olika områden som HR driver. Du har nära samarbete med HR-partners och HR-strateger och arbetar med administration inom bland annat rekrytering, villkor och belöning, utbildning, arbetsmiljö, kompetensutveckling samt kommunikation. Du arbetar primärt mot ett specifikt verksamhetsområde och kan också komma att ha en specifik inriktning eller tyngdpunkt i tjänsten.

Då FMV's HR-organisation är under uppbyggnad finns här möjligheten att inledningsvis vara med och sätta processer och rutiner och tillsammans med kollegor på HR-center hitta effektiva och enhetliga arbetssätt.

På FMV får du möjligheten att arbeta med HR-frågor i en organisation som präglas av stora förändringar och med en ambition att vara i framkant inom HR-området. Du får arbeta med kollegor med hög kompetens i en organisation med stor spännvidd och mycket kunniga medarbetare över hela landet.

Du
För att trivas i rollen som HR-administratör på HR-center är det viktigt att du tycker om att samarbeta med andra människor och att du med ditt sätt bidrar till en positiv stämning. Vi vill att du har erfarenhet av administration, gärna inom HR-området. Det är meriterande om du har erfarenhet från statlig sektor och vi ser gärna att du har erfarenhet av HR IT-system såsom Palasso, ReachMee eller Primula eller liknande. Vidare ser vi att det är en fördel om du har en generell kunskap om olika personaladministrativa processer och operativa HR-frågor, samt gärna kunskaper inom lönehantering och tillämpning av statliga kollektivavtal. Vi vill att du har en utbildning på minst gymnasienivå. Har du en högskoleutbildning inom HR/ekonomi eller motsvarande är det meriterande. Vi vill även att du har goda kunskaper i officepaketet.

Som person tycker du om att ge bra service och trivs i roller där du ger administrativt stöd. Du är noggrann och strukturerad och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är tillmötesgående i ditt sätt och har lätt för att bygga relationer. Du ser möjligheter i förändring och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Provanställning kan komma att tillämpas.

Låter det intressant?

För mer information om tjänsten och hur det är att arbeta på FMV är du välkommen att kontakta Ylva Schüllerqvist HR-partner, eller Eva Nelson HR-direktör, se kontaktuppgifter nedan. För information om processen kontakta gärna rekryteringskonsult Annika Vermunt på Adecco, tfn 08-598 981 81

Om du har frågor kontakta:

Ylva Schüllerqvist
HR-partner
08-782 6730

Eva Nelson
HR-direktör
08-782 40 00

Thorwald Nilsson
Facklig representant SACO
08-782 4000

Åsa Karlsson
Facklig representant SEKO
08-782 40 00

Robert Averin
Facklig representant OFR/O
08-782 40 00


Gun Zetterquist
Facklig representant OFR/S/Försvarsförbundet
08-782 40 00

Välkommen med din ansökan senast den 26/4!­


FMV erbjuder stora utvecklingsmöjligheter med många spännande projekt i internationell miljö. Du får ta mycket ansvar och har stora möjligheter att påverka ditt eget arbete. I gengäld vill vi att du arbetar prestigelöst, agerar affärsmässigt och fokuserar på resultatet.
Du kommer till en arbetsplats som lägger stor vikt vid kompetensutveckling, friskvård och bra anställningsvillkor. Hos oss kan du förena det professionella med det privata. Du jobbar vid Gärdet i Stockholm och måste vara svensk medborgare.