HR-administratör – rekrytering, vikariat

Närhälsan utvecklar primärvård i världsklass. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna och gör skillnad för deras liv och hälsa. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, tydligt ledarskap och utvecklingsmöjligheter.



Om oss

På Närhälsans HR-avdelning är vi 26 engagerade medarbetare.

Avdelningen är HBTQ-diplomerad, vilket innebär att vi ständigt arbetar för att skapa förståelse, insikt och öka medvetenheten om allas lika värde. Tillsammans driver och utvecklar vi HR-frågorna för att kunna möta nya förhållanden och möjligheter.

Vi som arbetar här är HR-konsulter med uppdrag att arbeta mot verksamheterna och stödja dess chefer. Vi har även HR-specialister som förstärker specifika HR-områden samt HR-administratörer som stödjer hela HR-funktionen. Medarbetarna har placering på fyra lokalkontor, Vänersborg, Borås, Skövde och Göteborg. Enheten leds av en HR-chef och två Enhetschefer.

Om arbetet

Vi är precis i planeringsstadiet av vårt arbete med samordnad rekrytering och du kommer att vara en viktig del i det arbetet. Tillsammans med berörda HR-konsulter kommer vi att bygga upp en rekryteringsdel där vi kommer att samordna vår rekrytering av vissa yrkeskategorier. I övrigt kommer du att tillsammans med våra HR-administratörer fungera som administrativt stöd till våra HR-konsulter och i övrigt stödja avdelningen i administrativa frågor. Du kommer också att delta i regelbundna möten tillsammans med övriga HR-administratörer. Förutom kontakt med HR-kollegor kommer du även ha en hel del kontakt med verksamheternas chefer.

Hos oss får du ett varierande arbete med flertalet administrativa uppgifter. Du kommer bland annat att arbeta i rekryteringssystemet Varbi med platsannonsering där du hjälper våra verksamhetschefer med annonsutkast och hantering av rekryteringsärenden, där också olika typer av kontroller vid anställning förekommer. Andra system vi arbetar i är Heroma och Barium.

Kontinuerligt organiserar och arkiverar du underlag i personalakter och administrerar bidrag från Arbetsförmedlingen. Det är även HR-administratörernas roll att göra urval och vara kontaktperson för feriepraktikanter.

Just nu utvecklas HR-avdelningen, vilket kommer innebära förändringar i arbetsuppgifter och i rollen som HR-administratör. Möjlighet ges att diskutera och utveckla de administrativa rutinerna på HR-avdelningen tillsammans med dina kollegor och medverka i utvecklingen av HR-avdelningen.

Om dig

Vi vill att du som söker, har ett stort intresse av kompetensförsörjning- och rekryteringsfrågor, du bör ha organisatorisk förmåga, vara strukturerad, ha god samarbetsförmåga men ändå kunna arbeta självständigt, förmågan att prioritera och vara serviceinriktad. Du ska ha en högskoleutbildning i personalfrågor gärna med inriktning kompetensförsörjning. Det är meriterande om du har något/några års erfarenhet inom bemanningsbranschen. Självklart har du goda IT-kunskaper och behärskar Officepaketet. Du skall också vara beredd att driva och utveckla arbetet framåt.

Vi ser att du lever upp till Närhälsans kärnvärden som är Omtänksam, Pålitlig och Nytänkande.

Villkor

Tjänsten gäller ett vikariat under ett år.

Din placeringsort kommer att vara i Skövde. Resor inom regionen förekommer i tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.