HR administratör/ Schemaläggare

Är du en duktig schemaläggare som drivs av att optimera verksamhet och samtidigt trivs med att bygga förtroendefulla relationer till medarbetarna? Är du en god kommunikatör och har talang för att se processerna i en optimal schemaläggning? Då är detta är en fantastisk möjlighet du inte vill missa!



Vilka är vi?
Evidensia Specialistdjursjukhuset Helsingborg är ett jouröppet remissdjursjukhus med hög kompetens inom kirurgi, ortopedi, bilddiagnostik, neurologi, onkologi, dermatologi, gastroenterologi, internmedicin, odontologi, exotiska djur och akutvård. Vårt fokus är omsorg och omtanke för varje djur och varje situation. Vår position inom svensk djursjukvård gör att många av våra patienter kommer långväga för att få hjälp. Med våra heltäckande specialistområden och spetskompetenser kan vi erbjuda våra djurägare avancerad djursjukvård i världsklass.



Vilka blir dina arbetsuppgifter?
Som HR administratör/Schemaläggare kommer din primära roll vara att hantera personalplaneringen för våra leg. veterinärer, en medarbetargrupp som motsvarar ca 40 personer. Du kommer att ingå i ett team bestående av engagerade kollegor som tillsammans jobbar för att skapa en hållbar arbetsplats, ekonomisk stabilitet och långsiktig kompetensförsörjning.

I din roll arbetar du med:

- Arbeta med kort och långsiktiga vakanser
- Semester och utbildningsplanering
- Kompetenskartläggning och planering för kompetensutveckling i samråd med ansvarig veterinärchef
- Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt
- Säkerställa att arbetstidsförläggningen följer lagar, regler och kollektivavtal
- Planera, förbereda och administrera introduktionsprogram för nya medarbetare
- HR administration för veterinärteamet


Vad erbjuder vi?

Hos oss på Evidensia Djursjukhuset Helsingborg erbjuder vi ett omväxlande arbete och du kommer att ha en betydande roll och vara spindeln i nätet. Vi satsar på kompetensutveckling och det finns goda möjligheter för dig att ta på dig ytterligare ansvar på sikt. Hos oss får du utrymme att växa i din yrkesroll och utvecklas tillsammans med oss. Detta är ett utvecklande arbete och du kommer att få bidra till att bygga ett stabilt djursjukhus i ett engagerat team med fokus på personalvård!

Vem söker vi?
Du kommer att vara en av våra nyckelspelare i arbetet med att erbjuda våra djurägare djursjukvård i världsklass. Vi söker dig som är en god administratör och en förutsättning för att vara aktuell för tjänsten är att du har erfarenhet av schemaläggning samt bemanning. Har du arbetat i en verksamhet som har dygnet runt bemanning är det meriterande. Du har förmågan att tänka i flera steg, se flöden, skapa överblick för att organisera och planera bemanning som möter verksamhetens behov. Du drivs av att hitta lösningar, visar på ett stort engagemang och målmedvetenhet. Du är en trygg och stabil person som har förmågan att strukturera ditt arbete och förstår vikten av att vara noggrann.

Det är önskvärt (dock inget krav) att du har erfarenhet av personal- och bemanningssystemet Quinyx eller liknande arbetsverktyg.

Var finns vi? Helsingborg

Omfattning:
Tjänsten är tillsvidareanställning på 100 %
Tillträde enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: Löpande urval tillämpas.

För information: Kontakta HR Business Partner Vanessa Busk via epost vanessa.busk@evidensia.se (mailto:vanessa.busk@eviensia.se)

Varmt välkommen med din ansökan!

Evidensia Djursjukvård erbjuder trygg och personlig vård för hundar, katter, exotiska djur och hästar. På lokala djurkliniker och specialiserade djursjukhus i hela Sverige får viktiga familjemedlemmar hjälp med förebyggande friskvård, primärvård, akutvård, avancerad kirurgi och rehabilitering. Varje möte med djur och ägare ska göra skillnad och tillsammans tar våra engagerade medarbetare emot över 500 000 patientbesök per år. Tillsammans arbetar vi för att driva den veterinärmedicinska utvecklingen framåt, för djurens bästa varje dag.