HR-administratör - snabb rekryteringsprocess

Beskrivning
För vår spännande kund söker vi nu en proaktiv HR-administratör för att stödja i det dagliga systemadministrativa arbetet och stärka HR-teamet.

Teamet är för närvarande två personer och stödjer en tvärfunktionell organisation. Förstärkning behövs nu gällande kompetensen inom systemadministration, specifikt i HR-systemet SAP SuccessFactors. Rollen innebär att du blir en viktig del av teamet och bidrar till att effektivisera och förbättra våra HR-processer. 

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du att kartlägga nuvarande arbetsflöden och identifiera områden som behöver förbättras eller uppdateras. Du ansvarar för att uppdatera HR-systemet och säkerställa att systemet innehåller korrekt och aktuell medarbetardata. Du kommer också att hantera och följa upp ärenden i MySuccess, organisera HR-dokumentation och se till att filer är korrekt arkiverade och lättillgängliga. Vidare kommer du att administrera HR-systemen och ge stöd till användare vid behov, samt utveckla och implementera utbildning för att säkerställa att nya medarbetare är bekanta med MySuccess. En viktig del av din roll är också att säkerställa att all datainsamling och rapportering sker i enlighet med GDPR. Du kommer att vara en integrerad del av det lokala HR-teamet på avdelningen och arbeta i en dynamisk och tvärfunktionell miljö

Kvalifikationer
- Högskole- eller universitetsexamen i HR/personal alternativt liknande relevant högre utbildning;
- Erfarenhet av HR-system, särskilt SuccessFactors;
- Erfarenhet av att kartlägga och förbättra arbetsflöden;
- Förmåga att administrera HR-system och ge användarstöd;
- Erfarenhet av att organisera och hantera HR-dokumentation;
- Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.

Villkor
Du blir anställd av oss på Q och hyrs ut som konsult till vår spännande kund. Vi arbetar med löpande rekrytering och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. 

Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.