HR Administratör sökes till Arméstaben

Ett av arméstabens fokusområden är att bygga den nya armén. En armé som har fokus på
arméns förmåga i fält och i detta bygga nya såväl som omstrukturera befintliga förband.
Parallellt leder arméstaben förband såväl nationellt som internationellt. Arméstaben
utvecklar och produktionsleder i armén ingående krigsförband samt underställda
organisationsenheter som utgörs av förband och skolor.
 
Ovanstående kombinerat med att fortsatt etablera arméstaben som en sammanhållen och
sammanhållande kraft gör att arbetsuppgifterna är mycket omväxlande, utvecklande och
dynamiska. Vi är alla lösningsfokuserade och tar våra uppgifter och ansvar med stort
engagemang där ALLT för armén är vår drivkraft.
 
Armén – när och där det avgörs!
 
Befattningen erbjuder
Brinner du för administration? Vill du vara med och påverka och göra skillnad?
Arméstaben befinner sig i en expansiv tillväxtperiod där ett framgångsrikt HR-arbete är
avgörande, vilket innebär att vi behöver tillväxa med en HR-administratör. Arbetet som
HR Administratör är varierande och innebär att samordna och utföra olika administrativa
arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR sektion.
 
Rekryterande enhet:
Vid Arméstaben finns fyra avdelningar, varav Stabsavdelningen fungerar som stöd till
arméledningen, arméstabens ledning och övriga tre avdelningar på Arméstaben.
Arméstabens stabsavdelning arbetar inom områdena säkerhetstjänst, IT, ekonomi, HR
och informationshantering. HR sektionen består av en HR-Chef, tre HR generalister och
en ny befattning som HR Administratör.
 
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar att bereda och ta fram sammanställningar, beslutsunderlag
samt upprätta skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du ansvarar för att hålla
ihop agenda, möteskallelser samt skriva minnesanteckningar och protokoll vid
förekommande samverkans forum. Arbetet innebär att vara ansvarig för underhåll och
hantering av förbandets personakter. Som en del i arbetet kommer du även att stötta med
personaladministrativa underlag inom sektionen.
 
Kvalifikationer
● Gymnasieexamen
● Erfarenhet av administrativt arbete
● God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift
● Goda kunskaper i Office-paketet
● B-körkort
 
Meriterande
● Examen på högskole-/ universitetsnivå inom personal/HR
● Erfarenhet av HR-administration
● Erfarenhet av arbete i SAP/ Försvarsmaktens personalsystem PRIO
 
Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och har ett sinne för ordning. Du är en positiv
och lösningsorienterad administratör som är van att arbeta självständigt. Du har en god
social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor. I vardagen krävs att du är
driven och strukturerad men även flexibel, detta då vi verkar i en dynamisk organisation
som kan skifta karaktär. Vi söker dig som har förmåga att ta eget ansvar och kan arbeta
självständigt såväl som i team.
 
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
 
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare
uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om
alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga
rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).
 
För information om befattningen kontaktas:
Kontakta HR Chef Marie Levin tfn 0171 15 70 00.
 
För information om rekryteringsprocessen kontaktas:
Kontakta HR generalist Viktoria Engsoo tfn 0171 15 70 00.
 
Fackliga företrädare: (nås via FM växel 0171 15 70 00)
AST OF: Tomas Lahti
OFR/S: Claus Dehlin
AST Saco-S: Bjarne Olsson
SEKO: Christian Hedberg
 
Övrigt
Befattningsnivå: Civil
Anställningsform: Tillsvidare, anställningen inleds med en provanställning på 6 månader
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Enköping
Tillträde: Enligt överenskommelse
 
I denna rekrytering tillämpas löpande urval vilket innebär att intervjuer kan komma att
påbörjas under ansökningstiden.
 
Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2023-11-10. Din ansökan ska innehålla CV samt
personligt brev.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.