HR-administratör som vill göra skillnad

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Vemyra utanför Sollefteå tar emot skolpliktiga flickor upp till 16 år med psykosociala problem samt kriminalitet och missbruk.


Arbetsbeskrivning
Var med och hjälp till på vår förändringsresa. Rollen som HR-administratör är en nyinrättad tjänst hos oss på SiS ungdomshem Vemyra. Det är ett led att förstärka institutionens HR-kompetens och du blir en viktig del av vår nya organisation.

Är du intresserad av personalfrågor och trivs bra med att ha mycket kontakt med människor? Är du dessutom vass på personaladministration? Som HR-administratör stödjer du HR-generalisten på institutionen, det är en varierande och spännande roll där du får möjlighet att arbeta med flera områden inom HR. Du kommer ha kontakt med flera olika funktioner inom SiS och det krävs därför att du har en god kommunikationsförmåga och trivs i en social roll.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är allmän personaladministration, exempelvis vakanstillsättning, anställningsavtal, rekryteringsarbete, semesterplanering, rapportunderlag och introduktion av nya medarbetare.

För att trivas i rollen som HR-administratör är du självgående och driven, du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Vidare är du noggrann och har förmågan att strukturera och prioritera ditt arbete väl. Då du arbetar nära HR-generalisten trivs du med att samarbeta, såväl som du trivs med att ta egna initiativ och självständigt driva ditt arbete framåt.

Som person har du en positiv inställning och en vilja till att utvecklas. Tjänsten ställer höga krav på att du har ett gott ordningssinne, är stresstålig och organiserad. Du är driven och engagerad och gillar att arbeta i en verksamhet med högt tempo. Då du kommer att ha varierande arbetsuppgifter krävs det att du är flexibel, har lätt för att samarbeta och har lätt för att knyta nya kontakter.

Då du har ett huvudsakligt ansvar för SiS schema- och bemanningssystem ser vi att du har en lösningsfokuserad inställning och arbetssätt.

Som ny medarbetare på SiS kommer du att genomgå SiS grundutbildning. 

Kvalifikationer
För att klara arbetet på bästa sätt ser vi följande krav:


• Du har en relevant HR-utbildning eller annan erfarenhet, som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
• Du har god erfarenhet av personaladministrativt arbete, personalsystem och bemanningsärenden.
• Du har kompetens inom IT-området som är relevant för huvuduppgifter/ansvar.

Meriterande:


• Erfarenhet av en liknande tjänst och tidigare jobbat med personaladministrativa frågor.
• Erfarenhet av att jobba i Besched och/eller Primula som är två av våra HR-verktyg.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 5 mars.

Intervjuer kan komma att sker löpande under ansökningstiden. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/