HR-administratör Stockholm: Rekrytering, Bemanning

Nordic Wellness är en av Sveriges största friskvårdskedjor med snart 160 gym i landet.

Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar. Vi expanderar kraftigt och stärker vår position på marknaden. Förra året öppnade vi 25 nya gym och 2020 siktar vi på att vara 200 klubbar i Sverige.

Verksamhetens huvudkontor och HR-avdelning finns i Göteborg. Nu förstärker vi i Stockholm med en ny tjänst i syfte att stötta Division Öst (ca 40 klubbar) med rekrytering, bemanning och personaladministration. Du tillhör den centrala HR-avdelningen och leds av HR-chefen, men samverkar nära under daglig ledning av Divisionschef/DC i Division Öst. Vi är en ung HR-funktion och ett litet team med höga ambitioner och hög utvecklingstakt. Nu söker vi en lösningsorienterad och driftig HR-kollega som vill vara med i vår uppbyggnads- och förändringsresa i ett av Sveriges största friskvårdsföretag.

Arbetsmiljön hos oss präglas av att organisationen är i ständig tillväxt och förändring, tempot är högt, det händer mycket hela tiden. Flexibilitet är ett av våra ledord. Vi har samtidigt en professionell och engagerad kultur med starkt verksamhetsfokus och stor hjälpsamhet där vi bidrar i våra olika roller mot gemensamma mål.

Din roll

Vi söker dig som vill arbeta med bemanning, rekrytering och personaladministration i en verksamhet som präglas av utveckling och snabba beslut.

Du kommer att ansvara för och självständigt hantera vår vikariepool i Stockholm, vilket innebär att stötta våra platschefer med den akuta vikariebemanningen av receptionister på ett 10-tal klubbar i Stockholm. Du sköter själv nyrekryteringen till poolen; från annonsering och intervjuer till att skriva anställningsavtal. Utöver den dagliga bemanningen ansvarar du för personalens introduktion, uppföljning och har personalansvar för receptionisterna i vikariepoolen. Du förväntas vara med och utveckla vikariepoolen för att ännu bättre kunna möta klubbarnas personalbehov.

Klubbarna och platscheferna i distriktet sköter idag sin egen rekrytering av fast personal till reception/drift. För att säkerställa dessa processer och höja kvaliteten samt för att avlasta platscheferna kommer du även vara med och stötta upp i dessa rekryteringar.  

Förutom att du sköter all administration kring vikariepoolen kommer du bli involverad i ett brett fält av övriga personaladministrativa processer. Det kan handla om administration runt anställningar, systemuppdateringar, sammanställning av statistik, arkivering, samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Som du anar är det en bred HR-roll där du gillar att växla mellan att vara rekryterare, administratör, fixare, specialist och arbetsledare.

Din profil

Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom HR och som arbetat några år inom rekrytering/ bemanning. Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och trivs med att driva processer självständigt. Du trivs med att vara spindeln i nätet och kan hantera många olika frågor samtidigt. Du lyssnar in verksamhetens behov och du kommer att ha mycket kontakt med så väl platschefer samt ”dina” receptionister i vikariepoolen, så du behöver vara relationsskapande och förtroendeingivande. Samtidigt är du en fena på administration och har förmågan att organisera och skapa ordning i en vardag som inte alltid är ordnad.

Vi erbjuder dig ett roligt och stimulerande arbete med trevliga och kompetenta kollegor i ett av Sveriges största friskvårdföretag. Med rätt attityd finns det stora möjligheter att utvecklas i företaget.

Vi tillämpar 6 månader provanställning.

Välkommen med din ansökan senast torsdag den 8 mars!

(Vi kommer att genomföra våra intervjuer 14-15 mars)