HR-administratör Stockholm: Rekrytering, Bemanning

Nordic Wellness är en av Sveriges största friskvårdskedjor med över 250 gym i landet.

Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning, hälsa och välmående för alla åldrar. Vi fortsätter växa och förstärker vår position på marknaden. I år kommer vi att öppna ca 40 nya gym och 2023 är vårt mål att vara 300 gym i Sverige.

Nu söker vi en konsultativ och driven HR-administratör till Stockholm (ett års föräldravikariat) som vill vara med i vår uppbyggnads- och förändringsresa i ett av Sveriges största friskvårdsföretag. Verksamhetens huvudkontor och HR-avdelning utgår från Göteborg. Vi är en ung HR-funktion och ett litet team med höga ambitioner och hög utvecklingstakt.

Du tillhör den centrala HR-avdelningen och leds av HR-chefen, men samverkar nära under daglig ledning av Divisionschef och 7 Distriktschefer i Division Öst. I Stockholm får du arbeta nära en kvalificerad HR-generalist. Ditt uppdrag är att stötta Division Öst (ca 70 klubbar) med rekrytering, bemanning och personaladministration.

Arbetsmiljön hos oss präglas av att organisationen är i ständig tillväxt och förändring. Det är ett högt tempo samtidigt som det händer mycket hela tiden. Flexibilitet är också ett av våra ledord. Vi har samtidigt en professionell och engagerad kultur med starkt verksamhetsfokus och stor hjälpsamhet där vi bidrar i våra olika roller mot gemensamma mål.

Din roll

Vi söker dig som vill arbeta med bemanning, rekrytering och personaladministration i en verksamhet som präglas av utveckling och snabba beslut.

I och med Division Östs snabba tillväxttakt är rekrytering en stor del av arbetsuppgifterna. I din roll ingår det att vara ett stöd för platsansvariga vid rekrytering av personal till klubben. Det är du som koordinerar processen genom att sköta annonsering, gallring av ansökningar, intervjuinbjudningar samt återkoppling till kandidater.

Du kommer även ansvara för och självständigt hantera vår vikariepool i Stockholm, vilket innebär att stötta våra platsansvariga med den akuta vikariebemanningen av receptionister på ett 20-tal klubbar i Stockholm. Ditt helhetsansvar för vikariepoolen innebär allt från rekrytering till introduktion av nyanställda. Du har personalansvar för receptionisterna i vikariepoolen och förväntas vara med och utveckla poolen för att ännu bättre kunna möta klubbarnas personalbehov.

Förutom rekrytering och bemanning kommer du bli involverad i ett brett fält av övriga personaladministrativa processer. Det kan handla om administration runt anställningar, systemuppdateringar, sammanställning av statistik, arkivering, samt övrigt förekommande administrativa uppgifter. Du kommer även agera support för vårt nya HR-system som vi just nu implementerat i organisationen.

Som du anar är det en bred HR-roll där du gillar att växla mellan att vara rekryterare, administratör, fixare, specialist och koordinator.

Din profil

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR och som arbetat några år inom rekrytering/bemanning. Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och trivs med att driva processer självständigt. Du trivs med att vara spindeln i nätet och kan hantera många olika frågor samtidigt. Du lyssnar in verksamhetens behov och du kommer att ha mycket kontakt med så väl platsansvariga samt ”dina” receptionister i vikariepoolen, så du behöver vara relationsskapande och förtroendeingivande. Samtidigt är du en fena på administration och har förmågan att organisera och skapa ordning i en vardag som inte alltid är ordnad.

Vi erbjuder dig ett roligt och stimulerande arbete med trevliga och kompetenta kollegor i ett av Sveriges största friskvårdföretag. Med rätt attityd finns det stora möjligheter att utvecklas i företaget.


Vi erbjuder ett års föräldravikariat med önskad start efter sommaren.

Välkommen med din ansökan senast 2020-06-05!
(Vi kommer att genomföra våra intervjuer onsdag den 17 juni i Stockholm)