HR-administratör Stockholm: Rekrytering, Bemanning

Nordic Wellness är en av Sveriges största friskvårdskedjor med över 260 gym i landet.

Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning, hälsa och välmående för alla åldrar. Vi fortsätter växa och förstärker vår position på marknaden och vårt mål är att vara 300 gym i Sverige inom kort.

Nu söker vi en konsultativ, driven och engagerad HR-administratör till Stockholm (6 månaders vikariat) som vill vara med i vår uppbyggnads- och förändringsresa i ett av Sveriges största friskvårdsföretag. Vi söker dig som vill arbeta med bemanning, rekrytering och personaladministration i en verksamhet som präglas av utveckling och snabba beslut.

Din roll

Du tillhör den centrala HR-avdelningen som utgår från huvudkontoret i Göteborg, med kollegor både i Stockholm och Malmö. Vi är en ung HR-funktion och ett litet team med höga ambitioner och hög utvecklingstakt. Tjänsten har placering i Stockholm där du arbetar nära Divisionschef och 7 Distriktschefer i Division Öst. Du har även nära samarbete med en kvalificerad HR-generalist och arbetar för att stärka HR-arbetet i divisionen.

I och med Division Östs snabba tillväxttakt är rekrytering en stor del av arbetsuppgifterna. I din roll ingår det att vara ett stöd för platsansvariga vid rekrytering av personal till klubben. Det är du som koordinerar processen genom att sköta annonsering, gallring av ansökningar, intervjuinbjudningar samt återkoppling till kandidater.

Du kommer även ansvara för och självständigt hantera vår vikariepool i Stockholm, vilket innebär att stötta våra platsansvariga med den akuta vikariebemanningen av receptionister på ett 50-tal klubbar i Stockholm. Ditt helhetsansvar för vikariepoolen innebär allt från rekrytering och introduktion av nyanställda till löpande personalansvar och daglig kontakt med dina vikarier. Du har personalansvar för receptionisterna i vikariepoolen och förväntas vara med och utveckla poolen för att ännu bättre kunna möta klubbarnas personalbehov.

Förutom rekrytering och bemanning kommer du bli involverad i ett brett fält av övriga personaladministrativa processer. Det kan handla om administration rörande anställningar, systemuppdateringar, sammanställning av statistik, arkivering samt övrigt förekommande administrativa uppgifter inom HR-området. Du kommer även arbeta i och agera support för vårt nya HR-system CatalystOne som vi nyligen implementerat i organisationen.

Som du anar är det en bred HR-roll där du gillar att växla mellan att vara rekryterare, administratör, fixare, specialist och koordinator.

Din profil

Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR och som arbetat några år inom rekrytering och/eller bemanning. Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och trivs med att driva processer självständigt. Du trivs med att vara spindeln i nätet och kan hantera många olika frågor samtidigt.

Du lyssnar in verksamhetens behov och rollen innebär många kontaktytor, framförallt med platsansvariga samt ”dina” receptionister i vikariepoolen. Det innebär att du behöver vara relationsskapande, förtroendeingivande och trivas i en social roll med många kontaktytor. Samtidigt är du en fena på administration och har förmågan att organisera och skapa ordning i en vardag som inte alltid är ordnad.

Då vi arbetar i flertalet olika system för HR, tidrapportering och rekrytering ser vi det fördelaktig om du har tidigare erfarenhet av liknande system. För att förstå vår bransch och dess utmaningar är det fördelaktig med erfarenhet från andra snabbrörliga branscher.

Vårt erbjudande

Vår organisation är i ständig tillväxt och förändring, vilket också präglar vår arbetsmiljö. Arbetstempot är högt och besluten snabba vilket kräver att vi är flexibla och kan ställa om snabbt när det krävs. Vår kultur präglas av starkt engagemang och verksamhetsfokus där vi tillsammans hjälps åt och arbetar för att nå våra gemensamma mål. Vi erbjuder ett roligt och stimulerande arbete med trevliga och kompetenta kollegor i ett av Sveriges största friskvårdföretag. Med rätt attityd finns det stora möjligheter att utvecklas i företaget.

Tjänsten är ett vikariat fram till oktober 2021 med viss möjlighet till förlängning. Önskat startdatum för tjänsten är 1 mars så vi ser gärna att du är tillgänglig omgående.

Vi arbetar löpande med våra rekryteringsprocesser vilket betyder att tjänsten kan komma att tillsättas och annonsen kan plockas ner innan sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast 28 februari. Tyvärr har vi inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post.

Välkommen med din ansökan!