HR-administratör till 161.Strilbataljon

HR-administratör till 161.Strilbataljon, Upplands flygflottilj F 16
 
Beskrivning av enhet
161.strilbataljonen är en av Försvarsmaktens och Flygvapnets krigsförband. Bataljonen är ett förband som finns inom F 16 och har till huvuduppgift att bevaka svenskt luftrum samt leda stridsflyg. 161.strilbataljonen rekryterar nu en HR- och personaladministratör som ska tillhandahålla effektivt och serviceinriktat administrativt stöd inom HR och personalområdet till ledningen och övriga chefer.

Vi erbjuder dig möjlighet att utvecklas i din roll som HR administratör, förmånliga anställningsvillkor och stor möjlighet att påverka ditt arbete. På bataljonen är vi vana att se individen och samtidigt arbeta för det starkaste laget.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinera frågor kopplade till HR/personal inom bataljonen
• Tillhandahålla administrativt stöd inom olika HR och personalprocesser och säkerställa att bataljonens underlag skickas in i tid och håller god kvalitet
• Ansvara för att upprätta och underhålla rutiner för personalfrågor samt att implementera dessa
• Förbereda och föredra personalärenden för bataljonchef för beslut
• Bataljonens utbildningssamordnare och sammanhållande inom frågor som beställning av utbildningsplatser
• Arbeta med personalplanering på kort och lång sikt, inkluderat ekonomisk planering inom personalområdet
• Skriva och ansvara för delar i verksamhetshandbok samt orderverk kopplade till personalområdet
• Ta fram underlag för ekonomisk planering inom personalområdet och uppföljning av personalrörelser
• I samarbete med övriga HR och personalfunktioner inom F 16 bidra till funktionens utveckling
• Övriga uppgifter av administrativ karaktär kan förekomma samt övrigt stöd i stabstjänst
• Arbete i personalfunktionen under övning.

 
Kvalifikationer

• Gymnasieexamen
• Aktuell erfarenhet av arbete med administration
• Mycket goda IT-kunskaper
• Goda kunskaper i svenska
• B-körkort

 
Meriterande

• Tidigare arbete med administration inom Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av HR/personaladministration
• Tidigare erfarenhet av administrativa stödsystem, gärna SAP
• Tidigare arbete som chefsstöd eller i ledningsgrupp

 
Personliga egenskaper

Du bör vara ansvarstagande, noggrann och strukturerad. Då du är ensam i din roll på bataljonen måste du ha en egen initiativkraft och förmåga att själv prioritera bland arbetsuppgifter och hur de ska utföras. Du har stora kontaktytor internt och externt vilket gör att det är viktigt att du är bra på att skapa och bibehålla goda relationer, samarbeta och hålla en hög servicegrad.

Du har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift och är van att arbeta med dator som främsta verktyg. Du har en hög integritet och är bekväm med att hantera känsliga uppgifter och handlingar. Du bör vara trygg i dig själv och har inga problem med att påminna eller instruera chefer om uppgifter. Du är trygg i att presentera underlag inför grupper och kan även göra det i ledningsgrupper eller för högre chefer.
Du gillar att jobba i en miljö som ständigt utvecklas och där uppgifter kan komma in med kort framförhållning.

I tillsättandet av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

 
Övrigt om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning
Arbetsort: Bålsta

 

Upplysningar om tjänsten
C Planeringssektionen, Major Filip Backman tel: 018-28 08 51

 
Facklig företrädare
OFR/O Ärna Peter Oscarson, tfn 018-19 63 68.
OFR/S Håkan Wedin, tfn 070-351 96 40.
SACO Mikko Aarnio, tfn 070-849 55 06.
SEKO, nås via växeln 018-19 60 00.

 

Välkommen med din ansökan senast 2022-09-21.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Upplands flygflottilj, F 16, har sitt huvudsäte vid Uppsala garnison. Förbandet är en del av det svenska Flygvapnet och ansvarar för driften och bevakningen av Uppsala flygplats samt utbildning av värnpliktiga inom flera olika befattningar i Flygvapnet. Förbandet leder även 161:a Stridslednings- och luftbevakningsbataljonen som stridsleder stridsflygplan i luften samt sköter den ständiga bevakningen av det svenska luftrummet. Förbandet verkar från flera olika platser i landet och utgör en viktig del i den tillväxtperiod som Flygvapnet står inför.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.