HR-administratör till Amf 1

HR-administratör till Amf 1

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet? Stockholms amfibieregemente utvecklas och förändras för att nå framtida mål samtidigt som vi ska leva upp till dagens högt ställda krav. Vår huvudsakliga verksamhet består av att utbilda krigsförband och upprätthålla beredskap. 

HR-sektionen är en del av regementets stab och hanterar regementets personalförsörjningsprocess från rekrytering till avveckling.  HR-sektionen arbetar konsultativt gentemot regementets chefer samt funktionsleder och följer upp verksamheten inom HR området.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du kommer framförallt att fungera som ett administrativt stöd för HR-chefen samt övriga medarbetare på avdelningen. Det omfattar bland annat att:


• Administrera personalarkiv
• Hantera och upprätta skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem Vidar
• Skriva protokoll
• Arbete med vårt intranät Emilia (samarbetsytor)
• Övrigt förekommande uppgifter på HR-avdelningen

Kvalifikationer


• Godkänd gymnasieexamen
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
• Datorvana med stor kunskap av MS Office
• B-körkort

Meriterande


• Tidigare arbete med HR-administration
• Tidigare erfarenhet av arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig verksamhet
• Erfarenhet av SAP eller PRIO, företrädesvis inom HR-området.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har ordningssinne, är ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceorienterad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team men ansvarar för självständiga arbetsuppgifter. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att hitta nya lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt Försvarsmaktens värdegrund som utgår från demokratiska principer och slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet samt mänskliga rättigheter. (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: heltid

Arbetsort: Berga

Civil befattning

Tillträdesdatum: så snart som möjligt

 

Upplysningar om befattningen

Fv Pontus Jansson, stf HR-chef Amf 1: mail:amf1-HR@mil.se

 

Information om rekryteringsprocessen

Marcus Westin, Amf 1 HR, mail: amf1-HR@mil.se

 

Fackliga företrädare

OFR-O: Michael Jarkö

OFR/S: Björn Engren

SACO-S-FM: Fredrik Wilson

SEKO: Anders Rydberg

 

Fackliga företrädare nås via FM växel: 0505-451000.

 

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2023-10-16. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Stockholms Amfibieregemente (Amf 1) verkar där vatten möter land och fungerar som länken mellan sjö- och arméstridskrafter. Snabbgående stridsbåtar och svävare gör att förbandet är lättrörligt. Våra vapensystem gör att vi kan verka i fyra dimensioner: på och under vattenytan, i luften och på marken. Därmed kan vi utöva kontroll över kustområden.

Förbandet utbildar amfibiesoldater, kustjägare, sjömän och officerare inom åtskilliga huvudtjänster. Amf 1 har produktionsansvar för krigsförbandet 2.Amfibiebataljonen. Under 2023 kommer Amf 1 också få produktionsansvar för krigsförbandet 2.Marinbasbataljonen. Förbandet är baserat i Haninge (Berga). Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/amfibieregementet

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.