HR administratör till Apotea

På Apotea händer det mycket och vi växter snabbt. Nu behöver vi förstärka med en HR administratör till vår HR avdelning i Morgongåva.
Som HR-administratör blir du en viktig del i HR-avdelningens arbete. Befattningen kräver en stor flexibilitet och du som person trivs i att arbeta i ett högt tempo med en stor variation av arbetsuppgifter.
Du kommer att arbeta med att stötta både dina kollegor på HR-avdelningen och cheferna i personaladministrativa uppgifter både löpande och efter behov. I tjänsten ingår även rekrytering och onboarding för logistikmedarbetare. Du kommer att arbeta nära löneadministration och med löpande HR-administration beroende på behov. Du kommer även att arbeta med exempelvis schemaläggning och bemanningsplanering där du också fungerar som expert i våra personaladministrativa system. HR-avdelningen är i en spännande fas med mycket utveckling.
Arbetsuppgifter:
Anställningsavtal och Personaladministration
Schemaläggning i vårt schemasystem Quinyx
Ta fram statistik och rapporter för underlag till bemanningsplanering och HR-nyckeltal
Ta fram underlag inför förhandling
Support i kollektivavtalsfrågor från chefer och anställda
Onboardning och rekrytering av logistikmedarbetare



Vi söker någon som har:
Relevant eftergymnasial utbildning inom HR och/eller motsvarande arbetslivserfarenhet
Mycket goda kunskaper i office och excel
Erfarenhet av IT-stöd inom HR-området
Erfarenhet av Quinyx är meriterande



För att lyckas i rollen är du noggrann, Prestigelös, Serviceinriktad och Flexibel.
Du är en person med hög servicekänsla, strukturerad, ansvarstagande och lyhörd med ett ödmjukt förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar och prioriterar dem på ett effektivt sätt. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på ett pedagogiskt sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Placeringsort: Morgongåva
Vi är…
Apotea.se är Sveriges största nätapotek. Vi har det största sortimentet, över 21 000 receptfria varor och nästan 15 000 receptbelagda läkemedel för människor och djur, och är Sveriges mest hållbara e-handel enligt Sustainable Brand Index 2020. Med snabba leveranser och rådgivning via mail, chatt och telefon underlättar vi vardagen för våra kunder. Sedan starten 2011 har försäljningen ökat från ca 12 Mkr till 4 miljarder 2020. Apotea.se har över 1 000 anställda i Morgongåva och Stockholm. För mer information se apotea.se
Vill du bli en av oss?
Ansök med CV och personligt brev. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas omgående. Tillträde enligt överenskommelse.