HR-administratör till Atlas Copco Group!

Är du en noggrann och organiserad individ med starkt intresse för administration och expertis inom IT-system? Då kan rollen som HR-administratör på Atlas Copco vara den perfekta möjligheten för dig att utveckla din karriär och göra verklig skillnad inom företaget! Välkommen med din ansökan redan idag - vi tillämpar löpande urval.

OM TJÄNSTEN

Atlas Copco Group är ett världsledande industriföretag som levererar hållbara produktivitetslösningar som efterfrågas av alla typer av branscher, vilket möjliggör allt från industriell automation till pålitliga medicinska luftlösningar. Företag och organisationer i hela världen förlitar sig på deras kompressorer, vakuum-utrustningar, generatorer, pumpar, industriverktyg och monteringssystem. Att arbeta med dem innebär att arbeta med de senaste teknologierna och banbrytande, hållbara innovationer.

Just nu söker Atlas Copco AB en HR-administratör med stark passion för IT-system och som kommer bli en del av deras HR- och Learning team i Sickla!

I denna roll kommer du ansvara för HR-administrationen på Atlas Copco AB samt delar av utbildningsadministrationen i den nordiska regionen. Dessutom kommer du vara ansvarig huvudadministratör med tillhörande systemförvaltning av HR-relaterade moduler i HR Plus 8 (Visma).

Du erbjuds:
- En chans att uppleva en vänlig atmosfär och en kultur känd för respektfullt samspel, etiskt beteende och integritet
- Möjligheter att växa och utvecklas och potential att se dina idéer komma till liv
- Tillgång till globala jobbmöjligheter och ha kontakt med kollegor från olika bakgrunder över hela världen

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Utföra administrativa uppgifter och processer inom HR och Learning.
* Dokumentera, uppdatera och underhålla medarbetardata i relevanta system och arkiv i enlighet med GDPR.
* Koordinera immigrations- och omlokaliseringssupport gentemot deras externa samarbetspartners.
* Koordinering och uppdatering av personalhandbok och andra relevanta webbsidor.
* Skriva intyg till uppföljning, sammanställning och granskning av ersättningar och förmåner inför utbetalning osv.
* Månatlig personal- och statistikrapportering.
* Vara huvudadministratör för HR-nära moduler i HR Plus 8 (Visma), ansvara för utbildning i dessa moduler av medarbetare inom HR & Lön och användarmanualer.
* Vara kunskapslänken mellan HR Plus 8 och deras masterdata i SAP Success Factor.
* Viss utbildningsadministration i deras Learning Management System (LMS), Cornerstone.


VI SÖKER DIG SOM
- Har en eftergymnasial utbildning inom relevant område
- Har några års arbetslivserfarenhet av en administrativ roll inom HR eller liknande
- Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Har väldigt goda kunskaper i MS Office, särskilt i Excel
- Har en vana och intresse av att arbeta med moderna IT-system

För att lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad person som är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är en person som värdesätter noggrannhet utan att fastna i detaljer och tar initiativ för att lösa nya problem. Vidare ser vi även att du är öppen, serviceinriktad och trivs både med självständigt arbete och teamwork. Dessutom har du en stark vilja och förmåga att förstå IT-system och deras sammanhang.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Sedan 1873 har Atlas Copco Group tillhandahållit innovativa tekniker, produkter, tjänster och lösningar. Atlas Copco Group strävar efter att möjliggöra teknik som förändrar framtiden och skapar värde för deras kunder, anställda, aktieägare och samhället. De är organiserade inom fyra affärsområden, uppdelade i ett antal avdelningar, var och en med sitt eget fokus, sin expertis och sin kunskap om tillämpningar. En av deras framgångsfaktorer är att de har många starka varumärken som erbjuder differentierade produkter, tjänster och lösningar för ett stort kundsegment.

Läs mer om Atlas Copco Group här.