HR-administratör till avdelningen för Löne-& personaladministration

Vill du bli en del av vårt drivna engagerade HR-administrativa team och gillar att jobba med kunden i fokus? I så fall ska du söka tjänsten som HR-administratör, när vi nu söker en ersättare för en av våra medarbetare som går vidare till annat uppdrag inom vår avdelning.

Vi söker dig som har erfarenhet av HR/personalfrågor sedan innan, och som vill jobba administrativt. Vårt uppdrag inom teamet för HR-administrationen är främst att skriva ca 8000 anställningsavtal per år. På avdelningen är vi 36 personer som jobbar i olika team, fokus är att stötta regionens verksamheter med effektiv administration inom flera områden. Vi ansvarar för säkerställande att drygt 11 500 personer får sin lön varje månad, diarieföring och postöppning, administration av internutbildningar och pensioner.

Arbetsuppgifter:
Att ha ansvar för att skriva anställningsavtal för hela Region Örebro läns alla verksamheter. Vi har en hög produktion och skriver ca 100-300 avtal i veckan. Vi jobbar i ett ärendehanteringssystem där underlagen kommer in från chefer som anställer. Arbetet innebär också att skapa personakter samt att se till att diarienummer finns på handlingar som ska diarieföras. Du kommer även ha uppdrag så som att administrera annonser för rekrytering i personalsystemet Heroma. Du samarbetar tätt med avdelningens löneteam. Du blir en del av ett team på fem personer och ni fördelar arbetsuppgifterna inom teamet. Även andra administrativa uppdrag kan förekomma som tillhör avdelningen, så som utlämnade av allmän handling, arkivering, justera intranätet, delta på informationsträffar, hantering av ferieansökningar under sommarperioden. Du kommer ha mycket kontakt med regionens chefer och HR-konsulter.

Kvalifikationer:
Vi ser gärna att du har en relevant utbildning gärna inom administration med fokus på personaladministration. Önskvärt är att du har jobbat med offentligt administration innan och kan de lagar som styr vår verksamhet. Du bör kunna tolka kollektivavtal (AB) och ha en god förståelse för en rekryteringsprocess. Det är meriterande om du är personalvetare eller motsvarande, det är dock inte ett krav. Det är bra om du har erfarenhet av olika personalsystem och ärendehanteringssystem, då vi jobbar i systemet Easit för att handlägga alla våra ärenden.

Du ska hålla dig uppdaterad på HR-området och ha förståelse för de anställningsunderlag som kommer till oss. Vi förutsätter att du har en hög administrativ kapacitet då vi hanterar väldigt många ärenden varje dag och det är otroligt viktigt att det blir korrekt. Att du är van i Officepaketet och har lätt för att lära andra system är ett krav. Du ska gilla repetitiva arbetsuppgifter men också vara flexibel då vi ofta får oväntade uppdrag med kort framförhållning.

För att trivas hos oss ska du vara en teamspelare men ändå vara självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift. Att ge en bra och hög service är otroligt viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna och har ett transparent arbetssätt.

Anställningsform:
Tillsvidaretjänst med tillsättning omgående. Intervjuer kommer ske löpande, så vänta inte med din ansökan.
Vår organisation:
Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Hemsida: www.regionorebrolan.se/regionservice

Ansökan ska innehålla fullständig CV med meritförteckning, personligt brev samt adressuppgifter och ärendenummer till sökt tjänst. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Övrigt:
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.