HR-administratör till barn- och ungdomsförvaltningen

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 9000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Halmstads kommuns största HR-avdelning söker nu en HR-administratör! En av våra HR-administratörer går vidare till andra utmaningar så vi behöver stärka vårt härliga team. Du kommer tillhöra HR-enheten som tillsammans med bemanningsenheten utgör förvaltningens HR-avdelning, lokaliserad på Nymansgatan. Vi är tillsammans fem HR-administratörer, fem HR-utvecklare, en HR-strateg och en bemanningsenhet som består av sju medarbetare. Här finner du fräscha lokaler med ett 80-tal kollegor tillhörande olika avdelningar inom barn-och ungdomsförvaltningens administration. På Nymansgatan serveras enklare frukost varje dag, gym finns tillgängligt i huset samt nära till Galgbergets härliga natur precis intill oss!

ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för HR-administration, trivs med att arbeta i team och är skicklig i Excel? Då kan du vara vår nya HR-administratör!

Som HR-administratör har du en koordinerande funktion mellan kommunens centrala löneenhet HR Service och förvaltningens chefer. Du kommer att arbeta i ett team med fyra HR-administratörskollegor med eget ansvar för ett skolområde tillsammans medHR-utvecklare.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är upprättande av anställningsavtal, LAS-hantering, hantering av personalakter, beräkning av anställningstid och skapa statistiska underlag. Du kommer även hantera administration kopplad till statliga satsningar samt rekvirering till Arbetsförmedlingen, Skolverket och Försäkringskassan.

Du granskar, sammanställer och bearbetar underlag och ger råd och stöd i HR-administrativa frågor med våra kollektivavtal som grund. Du är ett stöd vid personalplanering och stöttar våra controllers och rektorer med ekonomiska uppgifter i samband med prognos/budgetarbetet. Du har även möjlighet att delta i utvecklingsarbeten kopplat till HR-administration på såväl barn- och ungdomsförvaltningen som tillsammans med andra förvaltningar i Halmstads kommun.

Vill du vara en del av en avdelning med högt tempo, värme och humor? Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Krav: Högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Du är en skicklig och noggrann administratör som gärna har erfarenhet av att arbeta med statistik och uppföljning.
Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Excel och erfarenhet av att arbeta i personalsystem, med fördel Heroma som Halmstads kommun arbetar med. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och förstår betydelsen av gott bemötande och hög servicenivå. Du har förmåga att arbeta självständigt och kan prioritera i perioder med hög arbetsbelastning.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!