HR-administratör till Bemanningsenheten i Gävle

HR-avdelningens uppdrag är att leverera tjänster inom HR-området, med rätt innehåll, kvalité och omfattning till Region Gävleborgs övriga verksamheter. Vi har ett ständigt pågående utvecklingsfokus för att leverera HR-tjänster av högsta kvalitet. Istället för att se organisationsförändring som punktinsatser, ser vi förändring och utveckling som ett konstant tillstånd i vår vilja att ständigt förbättra vår leverans.

Visstidsbemanningen är en del av Bemanningsenheten på HR-avdelningen, vi stödjer verksamheter över hela regionen och är placerade i Gävle.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör hos oss på Visstidsbemanningen blir du en viktig del i att vara ett stöd inom den dagliga bemanningen inom Region Gävleborg. Vårt uppdrag innebär bland annat att tillsätta vikarier från enstaka timmar upp till 30 dagar utifrån verksamheternas behov samt att vara ett stöd till chefer i verksamheterna för visstidsanställning av vikarier. Vi hjälper även verksamheterna att hantera de anställningar som har en tidsperiod på max 12 månader. Tillsättningarna riktar sig i huvudsak mot hälso- och sjukvårdens behov. Du kommer att ha nära och daglig kontakt med både verksamheterna samt våra timvikarier. Du kommer att vara kontaktperson mot utvalda verksamheter och de timvikarier som arbetar där.

Arbetstiden är schemalagd mellan 06.30-18.00 måndag-fredag samt 6.30 -16 lördag, söndag och helgdagar.

Som HR-administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med att:

• bemanna vår support för inkommande ärenden
• identifiera samt tillgodose verksamhetens bemanningsbehov
• upprätthålla en god kundkontakt med regionens kärnverksamheter
• skapa en effektiv administration för verksamheterna.

Hos oss får du:

• en strukturerad introduktion där du sedan blir tilldelad ett eget ansvarsområde
• vara en viktig del av ett team med god sammanhållning
• ett varierande samt utvecklande arbete.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/

KVALIFIKATIONER
För att trivas i uppdraget på Visstidsbemanningen behöver du vara bekväm med att hantera flera uppdrag och uppgifter parallellt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd samt har lätt för att skapa och utveckla förtroendefulla relationer med ett konsultativt förhållningssätt. Vi söker dig som är flexibel, har förståelse för snabba förändringar och uppskattar variationen i det dagliga arbetet. Vi är ett team som strävar efter samma gemensamma mål, vi ser vikten i att strukturera arbetet på ett effektivt sätt för att ge goda förutsättningar för att göra ett bra arbete. Utöver de kompetenser och egenskaper vi efterfrågar, är det minst lika viktigt att du har en vilja att driva utveckling och att du vill utvecklas tillsammans med oss.

Vi söker dig med:

• god förståelse för aktuella IT-verktyg och stödsystem
• erfarenhet av arbete med kunder i en tjänsteproducerande verksamhet
• god kommunikativ förmåga att uttrycka dig i såväl tal som skrift.

Vårt fokus ligger alltid på kunden och våra värderingar bygger på respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet och professionalism & ansvar.

Erfarenhet av arbete i systemen Time Care Pool och Tele Q ses som meriterande men inget krav. Vi ser även att utbildning och/eller erfarenhet av vården, erfarenhet från personalarbete eller administrativt arbete, är meriterande.

Antal annonserade arbetstillfällen: 2 stycken.
Anställningsform:
• Tillsvidareanställning med tillträde 210301
• Tidsbegränsad anställning med tillträde 210111 till 210830, med möjlighet till förlängning
Omfattning: Heltid för båda tjänsterna.

Vänligen ansök så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Med cirka 7 500 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg.
Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi vill ge människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att erbjuda högkvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling ökar vi attraktionskraften för vår region. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.