HR-administratör till Bemanningsenheten i Gävle - Visstidsbemanningen

HR-avdelningens uppdrag är att leverera tjänster inom HR-området, med rätt innehåll, kvalité och omfattning till Region Gävleborgs övriga verksamheter. Vi har ett ständigt pågående utvecklingsfokus för att leverera HR-tjänster av högsta kvalitet. Istället för att se organisationsförändring som punktinsatser, ser vi förändring och utveckling som ett konstant tillstånd i vår vilja att ständigt förbättra vår leverans. Visstidsbemanningen är en del av Bemanningsenheten på HR-avdelningen, vi stödjer verksamheter över hela regionen och är placerade i Gävle.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör hos oss på Visstidsbemanningen blir du en viktig del i att vara ett stöd
i den dagliga bemanningen inom Region Gävleborg. Vårt uppdrag innebär bland annat att tillsätta vikarier från enstaka timmar upp till 30 dagar utifrån verksamheternas behov samt att vara ett stöd till chefer i verksamheterna för visstidsanställning av vikarier. Tillsättningarna riktar sig i huvudsak mot hälso- och sjukvårdens behov. Du kommer att ha nära och daglig kontakt med verksamheterna och våra medarbetare.
Arbetstiden är schemalagd mellan 06:30 -18:00 måndag-fredag
samt 6:30 -16:00 lördag, söndag och helgdagar.

Som HR-administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med att
• bemanna vår support för inkommande ärenden
• identifiera samt tillgodose verksamhetens bemanningsbehov
• upprätthålla en god kundkontakt med regionens kärnverksamheter
• upprätthålla en god kontakt med Visstidsbemanningens medarbetare

Hos oss får du
• en strukturerad introduktion
• vara en viktig del av ett team med god sammanhållning
• vara med att göra skillnad för Regionens alla verksamheter

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/region-gavleborg-som-arbetsgivare/Formaner/

KVALIFIKATIONER
För att trivas i uppdraget på Visstidsbemanningen behöver du vara bekväm med att hantera flera uppdrag och uppgifter parallellt. Du trivs med att ta ansvar för uppgifter och för att driva och utveckla dessa. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd samt har lätt för att skapa och utveckla förtroendefulla relationer med ett konsultativt förhållningssätt. Vi söker dig som är flexibel, kan anpassa sig till snabba förändringar och trivs att arbeta i ett högt tempo. Vi är ett team som strävar mot samma gemensamma mål, vi ser vikten i att strukturera arbetet på ett effektivt sätt för att ge goda förutsättningar för att göra ett bra arbete.

Vi söker dig med
• hög servicenivå
• god förståelse för aktuella IT-verktyg och stödsystem
• erfarenhet av arbete med kunder via telefon i en tjänsteproducerande verksamhet
• god kommunikativ förmåga att kunna uttrycka dig i såväl tal som skrift.

Vårt fokus ligger alltid på kunden och våra värderingar bygger på respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet och professionalism & ansvar.
Erfarenhet av arbete i systemen Time Care Pool och Tele Q ses som mycket meriterande.
Vi ser även att erfarenhet från kundservice eller administrativt arbete, är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vänligen ansök så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.