HR-administratör till bemanningsenheten i Gävle - visstidsbemanningen

Vårt uppdrag är att ge hela länet möjlighet att leva ett gott liv i dag och i morgon. Vi tar hand om hälsa och vård, får kollektivtrafiken att rulla och främjar kompetensutveckling och levande kultur. Vi är motorn för ett hållbart samhälle med samverkan över gränser. Tillsammans är vi Gävleborgskraften.

HR-avdelningens uppdrag är att leverera tjänster inom HR-området, med rätt innehåll, kvalité och omfattning till Region Gävleborgs övriga verksamheter. Vi har ett ständigt pågående utvecklingsfokus för att leverera HR-tjänster av högsta kvalitet. Istället för att se organisationsförändring som punktinsatser, ser vi förändring och utveckling som ett konstant tillstånd i vår vilja att ständigt förbättra vår leverans. Visstidsbemanningen är en del av bemanningsenheten på HR-avdelningen, vi stödjer verksamheter inom hela Region Gävleborg och är placerade i Gävle.


ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör hos oss på visstidsbemanningen blir du en viktig del i att vara ett stöd i den dagliga bemanningen inom Region Gävleborg. Vårt uppdrag innebär bland annat att tillsätta vikarier från enstaka timmar upp till 30 dagar utifrån verksamheternas behov samt att vara ett stöd till chefer i verksamheterna för visstidsanställning av vikarier. Tillsättningarna riktar sig i huvudsak mot hälso- och sjukvårdens behov. Du kommer att ha nära och daglig kontakt med verksamheterna och våra medarbetare. Arbetstiden är schemalagd mellan 06.30-16.30 måndag-fredag samt 6.30-15.00 lördag, söndag och helgdagar.

Som HR-administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med att
• bemanna vår support för inkommande ärenden
• identifiera samt tillgodose verksamhetens bemanningsbehov
• upprätthålla en god kundkontakt med Region Gävleborgs kärnverksamheter
• upprätthålla en god kontakt med visstidsbemanningens medarbetare.

Hos oss får du
• en strukturerad introduktion
• vara en viktig del av ett team med god sammanhållning
• vara med att göra skillnad för Region Gävleborgs alla verksamheter.

Läs mer om våra olika förmåner på Region Gävleborgs hemsida!
https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/


KVALIFIKATIONER
För att trivas i uppdraget på visstidsbemanningen behöver du vara bekväm med att hantera flera uppdrag och uppgifter parallellt. Du trivs med att ta ansvar för uppgifter och för att driva och utveckla dessa. Du har god samarbetsförmåga och en hög servicenivå, är lyhörd samt har lätt för att skapa och utveckla förtroendefulla relationer med ett konsultativt förhållningssätt. Vi söker dig som är flexibel, kan anpassa sig till snabba förändringar och trivs att arbeta i ett högt tempo. Vi är ett team som strävar mot samma gemensamma mål, vi ser vikten i att strukturera arbetet på ett effektivt sätt för att ge goda förutsättningar för att göra ett bra arbete.

I rollen som HR-administratör ska du ha
• utbildning på gymnasienivå
• erfarenhet från kundservice eller administrativt arbete
• god förståelse för aktuella IT-verktyg och stödsystem
• erfarenhet av arbete med kunder via telefon i en tjänsteproducerande verksamhet
• god kommunikativ förmåga att kunna uttrycka dig i såväl tal som skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete i systemen Time Care Pool och Tele Q.

Vårt fokus ligger alltid på kunden och våra värderingar bygger på respekt & ödmjukhet, öppenhet & ärlighet och professionalism & ansvar.

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.

Vänligen ansök så snart som möjligt då urval och intervjuer sker löpande.


ÖVRIGT
Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg.

I regionstyrelseförvaltningen samlas arbetet med ledningsfrågor, stödfunktioner, forskning och utveckling samt våra förtroendevalda. Här arbetar vi bland annat med att hålla våra fastigheter i toppskick, att ekonomi, teknik och personal tas om hand på bästa sätt och att forskning och stöd bidrar till att utveckla Gävleborg.

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.