HR-administratör till Bemannningsenheten

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 7 500 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss!

Inom Styrning och stöd Gävle befinner du dig i händelsernas centrum. Våra knappt 300 medarbetare jobbar med saker som är gemensamma för alla inom Gävle kommun. Vi ser helheten, samordnar arbetet mellan sektorerna och ansvarar för den strategiska utvecklingen på övergripande nivå. Hos oss jobbar du nära politikerna och vet ofta först vad som är på gång. Tillsammans gör vi Gävle hållbart och utvecklande!

Gävle kommun startade under 2019 upp en gemensam bemanningsfunktion och söker dig som vill vara med och påverka och bidra till att göra Gävle effektivt och sysselsatt. Kom och gör Gävle för alla tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Bemanningsenheten arbetar framförallt med att kontrollera företräde, rekrytera och tillsätta timvikarier och månadsanställda upp till sex månader utifrån Gävle kommuns verksamheters behov. HR administratörens huvudsakliga arbetsuppgift är att matcha och boka vikarier till den arbetsplats som är mest lämplig. Du har en dialog med verksamhetens chefer samt administratörer och mycket telefonkontakt med vikarier. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer. Bemanningsenheten har öppet 365 dagar per år vilket innebär schemalagd arbetstid och helgarbete.

KVALIFIKATIONER
Som bakgrund har du en examen från personalvetarprogrammet eller utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig. Vi vill se att du uttrycker dig tydligt i tal och skrift samt har goda generella IT-kunskaper. Har du dessutom erfarenhet inom något av bemanning, rekrytering, administration eller IT-system som TimeCare, Personec, Winlas eller Officepaketet är detta meriterande.

Skulle du även vara insatt i kommunala kollektivavtal och LAS-hantering finns möjligheter att utvecklas inom detta och skulle ses som meriterande men inte ett krav.

Som person är du trygg, självgående och strukturerad. Du är en god kommunikatör som kan formulera dig och samspela med andra i tal och skrift. I samma stil har du lätt för att samarbeta och skapa kontakter och kan anpassa dig efter mottagaren. Då verksamheten är händelsestyrd och omväxlande förutsätter det att du har ett flexibelt förhållningssätt och själv kan prioritera.


ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Inom Gävle kommun finns ett beslut som innebär att du som tillsvidareanställd medarbetare kan begära att du vill arbeta heltid. En sådan begäran kan innebära att du kan behöva utföra andra arbetsuppgifter än dina ordinarie.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.