HR-administratör till BillerudKorsnäs

Rekryteringen av årets sommarbemanning på BillerudKorsnäs är redan i full gång och nu söker vi en administrativ stjärna som kan avlasta det befintliga HR-teamet i arbetet. För dig som är i början av karriären och nyligen har tagit examen från exempelvis personalvetarprogrammet är detta en bra chans att skaffa meriterande erfarenhet inom rekrytering. Sök tjänsten redan idag då uppdraget drar igång redan i slutet av februari!

OM TJÄNSTEN
Nu söker vi en HR-administratör till BillerudKorsnäs i Frövi för ett uppdrag på tre månader. I rollen kommer du att avlasta det befintliga arbetsteamet i vanligt förekommande administrativa uppgifter kopplat till rekryteringsprocessen och kandidatkontakt. Tjänsten kommer att sträcka sig till slutet av maj, eller tills sommarrekryteringarna är färdigställda, och här har du en god möjlighet att få in en fot i branschen.

Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen kommer du att stötta det befintliga HR-teamet med ett brett spektrum av arbetsuppgifter kopplat till rekryteringsprocessen. Du kommer främst att avlasta inom administrativa frågor och ta fram underlag för beslutsfattande till HR BP som ansvarar för att intervjua kandidaterna, men beroende på arbetsbelastning kan du även bli inspelad i intervjudelen.

Du kommer exempelvis att:
* Administrera personlighetstester och analysunderlag i Assessio
* Ansvara för kandidatkontakten samt att kalla kandidater på intervju
* Ta fram underlag och intervjumallar inför djupintervjuer
* Hantera och skicka ut referenser i systemet refapp samt säkerställa att referensunderlager kommer in korrekt
* Administrera alkohol- och drogtester
* Ta fram anställningsavtal, skattesedlar och andra dokument
* Skicka utbildningsunderlag till de nyanställda samt planera introduktion och säkerställa praktiska förutsättningar inför start

VI SÖKER DIG SOM
* Har en eftergymnasial utbildning inom HR, alternativt ekonomi eller annan likvärdig utbildning. Gärna i kombination med erfarenhet av HR-administrativt arbete, men detta är inget krav


* Har mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
* Det är meriterande om du har erfarenhet i testverktyget Assessio, GPT eller refapp


Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som gillar att arbeta i en social roll med många kontaktytor.
Vidare ser vi att du är:


* Noggrann
* Strukturerad
* Initiativtagande


Övrig information


* Start: I slutet av februari. Vi har tyvärr inte möjlighet att ta hänsyn till eventuell uppsägningstid då behovet är omgående.
* Omfattning: Heltid 3 månader.
* Placering: Frövi.
* Rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och BillerudKorsnäs önskemål är att alla frågor rörande tjänsten hanteras av Academic Work.


Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om BillerudKorsnäs på deras hemsida: BillerudKorsnäs