HR-administratör till Bolag i inom högskoleväsendet

Presentation
Vi söker nu en HR-administratör till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder verksamma inom högskoleväsendet.

Du kommer arbeta som en viktig stödfunktion till chefer och medarbetare i olika frågor som t.ex anställningsavtal, rekryteringsadministration,

Tjänsten startar snarast möjligt dock senast 1 juni och fram t o m 31 december 2017. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag. Tjänsten placerad i centrala Stockholm.


Arbetsuppgifter
Som personaladministratör är man en viktig stödfunktion till chefer och medarbetare i olika frågor. Mycket av tiden kommer att spenderas på kontakter med personalen via besök, mail och telefon.
Huvudsakliga ansvarsområden:

• Stödfunktion i HR-frågor för chefer och medarbetare.
• Handläggning av anställningsavtal, varsel, stipendier, arvoden, utlägg, SINK-ansökningar, granskning av reseräkningar samt bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd.
• Andra administrativa personalärenden som exempelvis semester, föräldraledighet och sjukanmälan.
• Kontakter med olika myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsverket, Försäkringskassan och
Kammarkollegiet.
• Annonsering av lediga tjänster
• Övriga administrativa uppgifter som diarieföring, att beställa kontorsmaterial, vara behjälplig vid bokning av konferenser etc. förekommer också


Utbildning/erfarenhet

Utbildning inom personal- och arbetsliv eller motsvarande. Minst 2 års arbetslivserfarenhet inom personaladministration krävs. Goda kunskaper i engelska och svenska tal och skrift eftersom båda språken används inom verksamheten. Vi vill också att personen ska ha erfarenhet av något personalrelaterat it system (till exempel HR+ och My Network).

Eftersom personen kommer hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att vara välorganiserad och
ha förmåga att prioritera sitt dagliga arbete samt ha kännedom om regelverket inom arbetsrätten. Tjänsten innebär mycket kontakt med medarbetare och chefer i organisationen och det är därför viktigt att ha ett utåtriktat och ödmjukt förhållningssätt samt kunna ta sig an olika frågeställningar på ett självständigt sätt. De personliga egenskaperna är viktiga i denna roll.
Meriterande är tidigare erfarenhet från statlig sektor, gärna inom universitet- och högskolesektorn.


Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.

Företagsbeskrivning
Våra kunder inom hr är attraktiva arbetsgivare som letar efter högskoleutbildade personalvetare. Med en bredd över hela hr-området - allt från personalchefer och hr-specialister till rekryteringskonsulter och personaladministratörer - kan vi hitta en tjänst där du kan påverka din arbetssituation och nå ditt drömjobb.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig lång erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.