HR administratör till Capio S:t Görans sjukhus

Om HR-avdelningen
I rollen som HR-administratör på Capio S:t Görans sjukhus kommer du få möjlighet att arbeta i en roll där du delar din tid mellan HR- och rekryteringsadministration.

Du kommer att tillhöra ett team på 9 personer och rapporterar till HR-chef Rigmor Anshelm.  

HR-teamet på Capio S:t Görans sjukhus består idag av HR-chef, HR-partners och HR-specialister. HR:s övergripande mål är att vara ett professionellt HR-stöd som är verksamhetsnära och arbetar proaktivt. Vi påbörjade vår förändringsresa i höstas för att vårt uppdrag ska bli än mer tydligt och aktivt arbeta med att vidareutveckla HR:s arbetssätt. I teamet jobbar vi mycket tillsammans och för oss är viktigt att också ha roligt på jobbet. 

Capio S:t Görans sjukhus är det vänliga och mindre sjukhuset med en trivsam kultur där vi hälsar på varandra, har korta beslutsvägar och fokus på ständiga förbättringar! 

Om tjänsten 
Du kommer även att vara en viktig och central person för att stötta våra chefer i deras dagliga arbete med rekrytering samt HR-avdelningen med löpande administration.  

Övergripande arbetsuppgifter för dig som HR administratör är: 

- Utbildningsadministration  
- Superuser samt firstline support för frågor som rör sjukhuset utbildningsplattform. 
- Uppdatera HR:s information på vårt intranät
- Administration i HR projekt
- Rapportering 
- Sammanställa månatliga HR-rapporter

Inom rekrytering är dina primära uppgifter att arbeta operativt och stötta med administrationen kring rekryteringsprocessen. Ett urval av arbetsuppgifter är:   

- Annonspublicering 
- Korrekturläsning
- Superuser i vårt rekryteringsverktyg 
- Administration och hantering av tester i samband med rekrytering
- Besvara inkommande frågor från kandidater via växeln
- Planera, administrera och delta på aktiviteter för att attrahera kandidater, till exempel på mässor och event. 

Våra chefer ansvarar själva för hela rekryteringsprocessen, men du kommer vid behov att bli involverad och delaktig i flera delar av processen. Det kan vara vid större sjukhusövergripande rekryteringsinsatser eller kampanjer. Exempel på uppgifter kan då vara stötta med telefonintervjuer, första urval, ta fram mallar och utforma kampanjer.  

Vi erbjuder 
- En arbetsplats där du kan göra skillnad tillsammans med kompetenta kollegor!
- Utvecklingsmöjligheter
- Förmånsportalen Benify med en mängd erbjudanden
- Friskvårdsbidrag och fri tillgång till gym

Vi söker 
Vi söker dig som gillar administration och som tycker om att arbeta med olika arbetsuppgifter parallellt. Du går i gång på att strukturera, ge god service och ha många kontaktytor. Självklart brinner du lite extra för god kandidatupplevelse och att stötta chefer i sin rekrytering. Vi tror att du är i början av din karriär, du har kanske precis tagit examen eller tar den nu till sommaren, och vill få chansen att arbeta inom ett stort bolag i en samhällsviktig bransch.  


Kvalifikationer 
- Akademisk examen inom HR eller motsvarande lämplig utbildning och bakgrund.
- Gärna erfarenhet från att arbeta med administration och rekrytering 
- Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, då annonser och Capios företagsspråk är på svenska.
- Stor vikt läggs på personlig lämplighet/egenskaper 

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom sjukvård eller liknande bransch med bristyrken.  

Vi hoppas att du vill bli en del av vårt HR-team! 

Ansökan 
Vi arbetar med löpande urval och går igenom ansökningarna under tiden annonsen ligger ute.  

Vid frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta HR-chef Rigmor Anshelm.