HR-administratör till Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1430 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens vision. Vill du vara med på vår resa?

Vi på Kommunledningskontoret söker dig som vill bli en del av vårt team! Vi är runt 90 personer på Kommunledningskontoret och på HR-avdelningen är vi 14 medarbetare. HR-avdelningen arbetar med strategiskt utvecklingsarbete inom HR-området samt ger konsultativt stöd gentemot chefer inom arbetsrätt, rehabilitering, lönebildning och kompetensförsörjning.

Danderyds kommun har under hösten 2021 gjort ett aktivt ställningstagande att anställda erbjuds möjlighet att efter överenskommelse med sin chef arbeta en stor del av arbetstiden på distans där så bedöms möjligt.

Vi söker dig som vill ha en bredd i dina arbetsuppgifter och som bland annat beskriver dig själv som strukturerad och lösningsorienterad. Du är varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör kommer du att ha varierande arbetsuppgifter och stötta HR-chefen, rekryterare samt HR-konsulter i det vardagliga arbetet. Då HR-avdelningen får många frågor varje dag från både chefer och medarbetare, främst per e-post, kommer du att svara på de enklare frågorna själv. Du kommer också, under samverkan med de fackliga organisationerna, hålla i dagordningen, kalla till möten och skriva protokoll samt under andra möten föra minnesanteckningar. I din roll ingår det att arbeta med rekryteringsadministration så som att publicera annonser, boka intervjuer och referenstagningar samt arbeta med vårt rekryteringssystem.

HR-avdelningen genomför ett flertal utbildningar och informationstillfällen under året där du kommer att vara ansvarig för planeringen. Det kan handla om att boka lokaler, föreläsare, beställa material och förtäring. Du förutsätts också kunna hålla i enklare tekniska frågor som att sätta igång ljudsystem, dela ut mikrofoner och ljudmyggor och se till att de fungerar under möten.

Kommunen erbjuder varje år feriejobb för ungdomar och du kommer att ansvara för att samordnaarbetet med feriejobb vilket bl.a. innebär att du tar kontakt med chefer inom kommunen som kan tänkas ta emot ferieungdomar. När vi vet vilka arbeten vi kan erbjuda publicerar du jobben i feriesystemet och lottar sedan ut platserna, du håller i information till ungdomarna kring deras anställning och introduktion till kommunen samt besvarar löpande frågor som kommer in.

I dina arbetsuppgifter kommer det också att ingå publicering av texter på intranätet och i kommunens lärplattform samt utforma enklare enkäter för tex utvärdering av utbildningar. I arbetet ingår även andra arbetsuppgifter som uppstår löpande efter behov tex framtagande av anställningsavtal, kontering av fakturor, utlämnande av handlingar och GDPR frågor. HR-avdelningen arbetar med arbetsgivarfrågor och då behövs det ibland göras omvärldsanalyser, tex hur gör andra kommuner in i olika frågor, vilket kommer att vara en arbetsuppgift för dig. Du kan också komma att utreda olika frågor som Kommundirektör eller olika specialistfunktioner inom Kommunledningskontoret kan behöva hjälp med.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• Har relevant högskoleutbildning
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har god förståelse för att leverera service
• Har mycket goda kunskaper i Officepaketet
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du:
• Har dokumenterad kunskap och erfarenhet av att skriva protokoll och minnesanteckningar
• Tidigare har arbetat i offentlig sektor

Vi kommer att lägga stor viktig vid personlig lämplighet. Vi söker en utåtriktad person med en stark känsla för service och flexibilitet. Du har lätt för att skapa nya relationer och kliver gärna fram i sociala sammanhang. Du är en lösningsorienterad och kreativ person som lätt finner lösningar och du är tekniskt kunnig och intresserad.
I ditt arbete är du dessutom strukturerad och förstår vikten av att vara det. Du arbetar enligt en tydlig process, du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadline. Du har en mycket god samarbetsförmåga då samarbete är en stor och viktig del av ditt arbete.

Provanställning kan komma att tillämpas.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.