HR-administratör till Distriktsveterinärerna

För att alla djur i Sverige ska få förutsättningar att leva ett så bra liv som möjligt finns Distriktsveterinärerna. Med beredskap dygnet runt, mottagningar över hela landet och unik kunskap om djurhälsa bidrar vi till sundare djur och ett tryggare liv. Vi arbetar med privatpersoner, företag och myndigheter och vi erbjuder tjänster för akut djursjukvård, smittskydd samt förebyggande insatser för en god djurhälsa. Vi är en del av Jordbruksverket.

Vi står upp för en etisk djursjukvård, vi är engagerade och gör det lilla extra för kunden eller en kollega. Vi gör skillnad och skapar värde i varje kundmöte. Med djuren och djurägarna i fokus arbetar vi tillsammans för att ständigt förbättra oss och vårt arbetssätt. Alltid med fötterna på jorden och hjärtat på rätt ställe.

Vill du vara med och skapa samhällsnytta? Ta chansen att jobba inom en unik och varierande verksamhet där du får vara med och göra skillnad.

Befattningen är placerad i Jönköping, vid Distriktsveterinärernas centrala administration. I Jönköping är vi ca. 25 medarbetare och fungerar som stöd för fältverksamheten. Tillsammans skapar vi en framgångsrik organisation där vi sätter kunden i främsta rummet.

Du kommer att jobba tätt ihop med sju personer inom HR och lön. Vi jobbar strategiskt och nytänkande för att tillsammans utveckla, effektivisera och förenkla verksamheten. Varmt välkommen med din ansökan.


ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör ansvarar du för administration vid bland annat anställningar, belslutstaganden, ledigheter och avslut. Du är ett viktigt stöd åt HR-partners och en viktig länk till lönefunktionen. Du kommer jobba stöttande och avlastande och även ingå i ett digitaliseringsprojekt då vi digitaliserar delar av anställningsprocessen och inom kort även kommer att införa ett nytt HR-system. Ytterligare exempel på uppgifter är uppföljning av fakturor, hantering av rekvisitioner och försäkringsfrågor samt administrativ stöttning vid rekrytering.

Du kommer att utveckla kontaktytan med verksamheten, våra klinikchefer och regionchefer och finnas behjälplig vid personalfrågor.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning i lön, HR, ekonomi eller administration. Alternativt har du arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Vi ser att du är en person som tar ansvar för din roll, att du har öga för vad som kan effektiviseras och att du kan lyfta förbättringspotential i processer. Du förstår varför förändring är viktigt och du jobbar för en helhet. Samtidigt brinner du för detaljer och struktur, är noggrann och systematisk och trivs med stundtals upprepande arbete. Eftersom du är serviceinriktad bygger du snabbt ett kontaktnät ute i verksamheten och bland stödfunktionerna.

Då vi just nu genomför en digitalisering av bland annat anställningsprocessen ser vi att du har en systemvana och med lätthet kan sätta dig in i ett nytt. Erfarenhet av Heroma är meriterande.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper för att trivas hos oss är du en lösningsorienterad person med ett grundläggande positivt förhållningssätt.

Rekrytering sker löpande så varmt välkommen med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Vi bryr oss om vår personal därför ger vi alla medarbetare inom Distriktsveterinärerna möjlighet att ta del av olika förmåner. Några exempel är 28-35 dagar semester beroende på din ålder samt friskvårdsbidrag. För dig som förälder har vi bra villkor för att hitta en bra balans mellan arbetsliv och familjeliv, vi erbjuder bland annat föräldrapenningtillägg och möjlighet att reducera din arbetstid fram till dess att barnet är tolv år.

Vi eftersträvad mångfald bland våra medarbetare.

Vårt arbetsspråk är svenska och våra tjänster kräver att du behärskar svenska i både tal och skrift.

Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.

Inför rekryteringsarbetet har Distriktsveterinärerna tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Hos Distriktsveterinärerna använder vi e-rekrytering genom Offentliga Jobb för att effektivisera och kvalitetssäkra arbetet med ansökningshandlingarna. När du en gång fyllt i dina uppgifter kan du enkelt söka andra jobb utan att fylla i uppgifterna igen.

Tack för att du söker genom Offentliga Jobb!