HR-administratör till EECS

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Denna tjänst som HR-administratör är placerad vid HR-enheten inom Verksamhetsstödet.

Verksamhetsstödet består av fem administrativa enheter; Ekonomi, HR, Infrastruktur & Service, Utbildning samt Kommunikation. Totalt arbetar cirka 100 personer på Verksamhetsstödet och på hela EECS-skolan arbetar cirka 1 000 personer. Läs mer på https://www.kth.se/eecs.

Idag består HR-enheten av ca 14 medarbetare som jobbar tätt tillsammans för att på bästa sätt stödja skolans kärnverksamhet gällande HR-frågor.



Arbetsuppgifter
Tycker du om att arbeta med bred HR-administration? Gillar du att arbeta serviceinriktat och stötta avdelningschefer samt medarbetare i personalrelaterade frågor? Vill du vara en del av en internationell arbetsplats som bidrar till samhällsnytta? Då kan denna tjänst vara något för dig!

EECS-skolan på KTH söker nu en HR-administratör för arbete inom personaladministration
gentemot någon / några av skolans avdelningar.

I de dagliga arbetsuppgifterna ingår bland annat administration av intyg, ledigheter, hantering av supportfunktionsmejl, SINK-ansökningar, arvoden för timanställda, systemstöd samt diarieföring och arkivering. I rollen ingår även rekryteringsadministration och du kommer att stötta i rekryteringsprocesser. Vidare ingår det i tjänsten att administrera anställnings- och stipendieärenden, från upprättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Du kommer också att arbeta med vår introduktion för nyanställda, där stöd kring migrationsfrågor ingår för våra inkommande utländska medarbetare. Detta är en bred roll där du får möjlighet att självständigt driva ditt arbete framåt men också bli en del av HR-team som ständigt arbetar med utveckling inom våra arbetsområden och där det finns möjlighet att delta i de olika projekt som drivs på enheten.

Vi erbjuder
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En tjänst för dig som gillar administrativt HR-arbete och som kan se utvecklingspotential i även små uppgifter.
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Högskoleutbildning inom HR-området alternativt likvärdig eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
- Goda kunskaper i arbetsrätt
- Goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift då det behövs i det dagliga arbetet

Meriterande

- Aktuell och relevant erfarenhet av en administrativ roll inom HR, gärna inom universitet eller högskola
- Kunskaper om kollektivavtal

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Ansökan ska innhålla:

- CV
- Personligt brev

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.