HR-administratör till enhet HR-administration i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.

Två av våra kollegor går i pension och vi söker nu deras efterträdare, är du en av våra nya HR-administratörer? Välkommen till oss på enhet HR administration!

HR-avdelningen är en viktig stödfunktion och vi ger kvalificerat HR-stöd till Skånes universitetssjukvård med 18 verksamhetsområden i Lund och Malmö, samt till lasaretten i Trelleborg, Landskrona och Ystad.

Du kommer att vara en del av vår HR-avdelning där 54 erfarna kollegor med god energi finns som stöd och bollplank för dig, våra chefer och medarbetare. HR-avdelningen på Skånes universitetssjukvård består av flera enheter och du kommer att tillhöra enheten HR Administration där vi idag är totalt elva medarbetare. HR-avdelningen är uppbyggd på team och varje team har ett tillhörande fördjupningsområde; People Analytics, strategisk kompetensförsörjning, organisatorisk hälsa samt chef-, team- och ledarutveckling där såväl HR-partner, som HR-utvecklare och HR-administratörer ingår.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR-administratör ansvarar du, såväl självständigt som i samarbete med oss kollegor, i huvudsak för administration kopplat till anställningsavtal och annan hantering av anställningar i vårt personalsystem.

Förvaltningens verksamheter är uppdelade mellan oss HR-administratörer och vårt främsta fokus är att ge råd och stöd till de chefer och chefsstöd vi arbetar närmst. Detta gör vi framför allt via mejl och telefon, men även via möten som exempelvis chefsstödsträffar. Vid kluriga frågor hjälps vi åt inom hela enheten och när någon HR-administratör är frånvarande så går vi in och stöttar upp för varandra.

Alla medarbetare inom enheten har ett gemensamt ansvar för att utveckla och förbättra våra HR-processer och interna rutiner. Vi värdesätter kunskapsutbyte och samarbete mellan våra olika roller på HR-avdelningen. För oss är det viktigt att du som ny medarbetare får en möjlighet att lära dig arbetet och du kommer få en individuell introduktion när du börjar hos oss. Här hos oss har vi högt i tak och vi tycker det är viktigt att vi alla trivs och har roligt på jobbet.

Resor mellan våra olika sjukhus inom förvaltningen förekommer i tjänsten.

Hos oss har du möjlighet till flexibel arbetstid och Region Skåne som arbetsgivare erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, löneväxling till pension och fler semesterdagar för dig som fyllt 40 år. Du kan läsa mer om våra förmåner här:
Förmåner för anställda i Region Skåne - Region Skåne (skane.se)

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom HR-området eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda språkkunskaper i svenska i såväl tal som skrift, god datorvana och du behärskar Officepaketet väl. Det är meriterande om du har erfarenhet av HR-system och QlikView.

Som person är du en noggrann och ansvarstagande lagspelare med ett öga för detaljer, gillar och är uthållig i rutinuppgifter samt har god kommunikationsförmåga. Ditt förhållningssätt präglas av ett professionellt, serviceinriktat bemötande och du är en prestigelös problemlösare. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och hur du kompetensmässigt kompletterar oss andra inom enheten.

Har vi lyckats väcka din nyfikenhet? Varmt välkommen med din ansökan! Vi tillämpar löpande urval.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Skånes universitetssjukvård är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar och består av Skånes universitetssjukhus, som finns i Lund och Malmö, samt sjukhusen i Trelleborg, Landskrona och Ystad. Skånes universitetssjukvård erbjuder vård, forskning och utbildning på nationell, regional och internationell nivå. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation, där våra 13 500 medarbetare driver och utvecklar hälso- och sjukvård i livets alla skeden tillsammans med våra patienter och deras närstående. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.