HR-administratör till ett tidsbegränsat uppdrag, Danderyds kommun

Välkommen till Danderyds kommun! Här möter vi invånarnas behov genom hela livet. Vi kombinerar den moderna trädgårdsstaden med en hållbar stadsmiljö. Vi är ca 1550 medarbetare som driver kommunen framåt inom våra olika verksamheter. Vi vill att varje medarbetare ska känna arbetsglädje och stolthet samt genom sitt uppdrag bidra till kommunens utveckling. Danderyds kommun ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i enligt kommunens nya vision. Vill du vara med på vår resa?

HR-avdelningen består av enheterna HR-enheten och Löneenheten. Vi som jobbar här är en HR-chef, fem HR-konsulter, en HR-generalist och en Rekryterare samt Löneenhetschef, fyra lönekonsulter och system- och löneansvarig. Vi tillhör Kommunledningskontoret som har arbetsplats i Djursholms slott som ligger nära Djursholms centrum.

Vi på HR-avdelningen levererar expertstöd inom personal- och lönerelaterade frågor till våra verksamheter. Vi jobbar strategiskt och operativt. Vi har stort fokus på att utveckla och effektivisera vårt arbete och söker dig som vill vara med på vår utvecklingsresa!

HR-avdelningen har behov av en extra resurs under minst tre månader för att stötta upp avdelningen. Var med och bidra till att fortsatt erbjuda ett professionellt expertstöd till kommunens ca 100 chefer.

I denna rekrytering har vi valt att ersätta det personliga brevet med urvalsfrågor. Vi ber dig därför att inte skicka med något personligt brev.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör kommer du att ha ett omväxlande arbete med möjlighet att få insyn i de breda frågor som rymmer inom en HR-avdelning. Betoningen i ditt arbete kommer ligga på rekrytering och du kommer jobba nära vår Rekryterare samt HR-generalist.

I dina arbetsuppgifter ingår bl.a. att:

• Publicera annonser och arbeta i rekryteringssystemet Visma Recruit
• Boka in intervjuer och hålla i referenssamtal
• Arbeta med kommunens sommarjobb för skolungdomar, feriearbete
• Organisera och administrera möten samt skriva minnesanteckningar

I arbetet ingår även annan administration inom avdelningens område som anpassas efter behov.

Med anledning av att det fortfarande är stor sprittspridning i samhället av covid-19 arbetar vi mestadels på distans från hemmet. Det kan vid enstaka tillfällen förekomma fysiska möten och då följer vi givetvis Folkhälsomyndighetens rekommendationer.

KVALIFIKATIONER
Vi tror att du är en person som lockas av variation och flexibilitet, att skapa många kontaktytor samt att stötta upp där behovet finns.

Vi söker dig med:

• Examen inom personal- och arbetslivsfrågor eller motsvarande
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• Goda kunskaper i Officepaketet
• God datorvana och en förmåga att sätta sig in i nya digitala system

Det är meriterande om du tidigare arbetat med rekrytering.

Vi söker dig som har ett lösningsorienterat, noggrant och strukturerat arbetssätt. Du har en förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter och håller alltid deadline. Genom planering och struktur har du ett stabilt och tryggt förhållningssätt till arbetet.

Du är en kommunikativ person som trivs med att ha många kontakter. Genom ditt bemötande skapar du förtroende vilket utgör en grund för gott samarbete med såväl chefskontakter, kandidater och kollegor där du alltid ser till det gemensamma målet. I rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dessa personliga egenskaper.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Vi kan komma att kalla till intervju löpande så vänta inte med din ansökan. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.