HR-administratör till ett universitet i Stockholm!

Är du en serviceminded, strukturerad och självgående HR-kollega som vill bli en del av ett härligt HR-team? Vill du arbeta inom en statlig myndighet där du får arbeta brett inom HR och inom ramarna för myndighetens regler och rutiner? Då kan vi på Manpower ha uppdraget för dig! Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom HR-området och skaffa dig erfarenhet av arbete på statlig myndighet. Välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en HR-administratör till enheten för arkitektur och samhällsbyggnad på ett universitet i Stockholm. Tjänsten är placerad på skolans kansli som består av ett flertal olika administrativa funktioner, och är en service- och stödfunktion till skolans verksamhet. HR-teamet består av åtta HR-medarbetare och en HR-ansvarig.

Detta är ett konsultuppdrag med start omgående och som pågår under cirka 9 månader. Detta innebär att du blir anställd av oss på Manpower men spenderar dina arbetsdagar hos vår kund. Arbetet är på heltid.





Att arbeta som HR-administratör

Tjänsten erbjuder dig ett stort kontaktnät och en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter, både för din person och profession. Läs mer om hur det är att arbeta på KTH. Arbetsuppgifter Du kommer arbeta i en övergripande administrativ roll som kommer innehålla en bred variation av arbetsuppgifter inom HR-området. I dina huvudsakliga arbetsområden kommer du arbeta med personaladministration och fungera som administrativt stöd till verksamheten och HR-funktionen. Du kommer bland annat bereda underlag till interna beslut och i olika HR-processer. Du är behjälplig i delar av rekryteringsprocessen samt i administration kring anställningsavtal och varsel. Du hjälper till att bevaka tidsbegränsade anställningar, tjänstledigheter, semester och pensionsavgångar. Arbetet innehåller även annat vanligt förekommande administrativt arbete som framtagande av intyg, statistik, rapporter och dokumentation. En viktig del av arbetet är diarieföring och arkivering.





Kvalifikationer

Du som söker denna tjänst har en utbildning från högskola eller universitet relaterad till personalområdet eller motsvarande. Du har minst 2 års arbetslivserfarenhet av personaladministration. Du har god dator- och systemvana, främst i Officeprogrammen. Då vi verkar i en internationell arbetsmiljö är det viktigt att du har förmågan att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.

I ditt arbete kommer du ha nära samarbete med verksamheten, våra institutioner och dess avdelningar. Därför är det viktigt att du har god samarbetsförmåga, är tydlig i din kommunikation och är serviceinriktad. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och har förmågan att samordna flertal administrativa arbetsuppgifter samtidigt, på ett självgående och ansvarsfullt sätt. Därför är det en fördel om du uppskattar ett arbete som innebär att många ärenden pågår parallellt, och att du har förmågan att vara flexibel under ärendenas gång. Det är även fördelaktigt att du har förståelse för omprioriteringar och innehar förmågan att växla mellan arbetsuppgifter på ett tillmötesgående sätt. Det är av vikt att kunna se till verksamhetens behov i sin helhet.





Meriterande krav

Har du arbetat med personaladministration inom universitet, högskola eller statlig myndighet är det meriterande. Det är även meriterande med tidigare erfarenhet av arbete med systemen W3D3, Varbi samt HR+.



Erbjudande

Rent formellt bygger en anställning hos oss på samma lagar och regler som på den övriga arbetsmarknaden. Vi har kollektivavtal, med allt vad det innebär vad gäller försäkringar, tjänstepension och fackliga relationer. Det som skiljer sig är att du blir anställd hos oss, men arbetar på olika uppdrag hos våra kunder. Du får chansen att arbeta i olika branscher, med olika arbetsuppgifter och med olika människor. Som konsult erbjuds du även friskvårdsbidrag samt utöver det får alla Manpowers anställda fri tillgång till över 4500 interaktiva utbildningar via vår e-learningportal PowerYOU.



Givetvis har du en konsultchef som finns tillgänglig för dig under hela din anställningsperiod och som är ansvarig för dina uppdrag, att du trivs på din arbetsplats och att du utvecklas i din yrkesroll.



Sök tjänsten idag!



Den här tjänsten innebär att du kommer att bli anställd av Manpower men du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Vi intervjuar löpande.



Vi ser fram emot att höra från dig!



Om Manpower

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna.