HR Administratör till Flygstaben

Brinner du för administration? Vill du vara med och påverka och göra skillnad? Flygstaben befinner sig i en expansiv tillväxtperiod där ett framgångsrikt HR-arbete är avgörande.

Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband. Med stöd av staben leder flygvapenchefen samtliga flottiljer och skolor i Flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Inom Flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare varav ca 300 på Flygstaben.  

Om befattningen

Arbetet som HR Administratör är varierande och innebär att samordna och utföra olika administrativa arbetsuppgifter som är vanligt förekommande på en HR-avdelning. Bland annat innefattar arbetsuppgifterna att bereda och ta fram sammanställningar, beslutsunderlag samt upprätta skrivelser i vårt ärendehanteringssystem VIDAR. Du ansvarar för att hålla ihop agenda, möteskallelser samt skriva minnesanteckningar och protokoll vid förekommande samverkansforum. Arbetet innebär även att vara ansvarig för underhåll och hantering av förbandets personakter. Som en del i arbetet kommer du även att stötta med personaladministrativa underlag samt att vara behjälplig med bokningar och beställningar inom sektionen.

Kvalifikationer


• Lägst gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i Office-paketet
• B-körkort

Meriterande


• Examen på högskole-/ universitetsnivå inom personal/HR
• Erfarenhet av HR-administration
• Erfarenhet av arbete i SAP/ Försvarsmaktens personalsystem PRIO

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är ansvarsfull, noggrann och har ett bra ordningssinne. Du är en positiv och lösningsorienterad administratör som är van att arbeta självständigt. Du har en god social kompetens och har lätt för att ta kontakt med människor. I vardagen krävs att du är driven och strukturerad men även flexibel, detta då vi verkar i en dynamisk organisation som kan skifta karaktär. Vi söker dig som har förmåga att ta eget ansvar och kan arbeta självständigt såväl som i team. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Kontaktperson

Har du frågor? Kontakta HR Chef Lisa Svedlund tfn 076-88270 33 eller Personalchef Elin Ulriksson tfn 070-397 00 84.

Övrigt

Individuell lönesättning tillämpas. Arbetstiden kommer framförallt att vara förlagd till kontorstid vardagar. Befattningen kommer att innebära en krigsplacering vilket innebär att du kan komma att genomföra kombattantutbildning och övas i din krigsbefattning vid olika övningar både lokalt och försvarsmaktsgemensamt.

Arbetsort

Uppsala

Tillträde

Tillträde enligt överenskommelse.

Tjänstgöringsform

Tillsvidare. Anställningen inleds med en provanställning på sex månader.

Fackliga representanter

Officersförbundet OFR/O, Anders Wedin

Försvarsförbundet OFR/S, Caroline Nilsson

SACO, Borka Hedlund Medjed

SEKO, Hans Rengren

Samtliga nås via växeln på 018-196000

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2022-12-12.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 250 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 4000 medarbetare, civila och militära.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.