HR-administratör till Folktandvården Skåne AB, Leendecentralen i Lund

JOBBA FÖR LEENDEN!

Vi på Folktandvården Skåne arbetar för att alla skåningar ska vara stolta över sina leenden. Med nästan 1 500 medarbetare på 70 kliniker runt om i Skåne är vi en stor kraft. Som också har kraft att satsa på dig.

Vi söker dig som vill arbeta som HR-administratör på vårt huvudkontor på Leendecentralen i Lund.

Vi erbjuder dig som tycker om administration och avtalsfrågor inom personalområdet ett varierande och roligt arbete. Som HR-administratör är du en del av HR-avdelningen och har ett viktigt övergripande ansvar för personaladministrationen i en bredd av administrativa arbetsuppgifter. HR-teamet består av 9 personer som arbetar nära varandra med en mängd spännande uppgifter.

ARBETSUPPGIFTER
Som HR-administratör är du expert i vårt personalsystem och ansvarar för dess administrativa arbete.

Du arbetar i ett brett fält med personaladministration, till exempel:
• registrera och säkerställa anställningsuppgifter i personalsystemet
• skriva anställningsavtal och intyg
• ansvar för hantering av personakter
Samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Som nyckelperson för personalsystemet introducerar du nyanställda chefer och kliniksamordnare i systemet. Du ger råd och stöd till våra chefer och kliniksamordnare i frågor som rör t.ex. arbetstid, schema, ledighet och övriga förmåner. I rollen är du HR-avdelningens kontaktperson till Region Skånes centrala lönefunktion (GSF Lön).

Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete och kunskapsutbyte med erfarna kollegor. Du arbetar både självständigt när det krävs och tillsammans med andra kollegor när det behövs. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla vår verksamhet och planerar för att digitalisera flertalet av våra HR-administrativa processer. Här finns möjligheter för dig att bidra med ditt engagemang. Som HR-administratör har du även möjlighet att utveckla och effektivisera det HR-administrativa arbetet.

Vi värdesätter god service och ett gott bemötande, en viktig del i ditt arbete är att skapa delaktighet och trygghet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• avslutad gymnasial utbildning
• minst ett par års erfarenhet inom personaladministration
• goda kunskaper i Office-paketet
• goda kunskaper i svenska i tal och i skrift

Det är meriterande för tjänsten om du har
• kännedom om lagar och avtal som berör personal- och löneadministration
• vana av att arbeta i olika administrativa system

Det är värdefullt med tidigare erfarenhet av Personec P eller liknande personalsystem.

För att trivas i rollen är du engagerad och stimuleras av att administrera och har en känsla för kvalitet samt förmåga att organisera och skapa ordning. Att prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter samtidigt ligger i din natur. Du är van att ta ansvar för ditt arbete samt agera i processer självständigt och effektivisera det administrativa arbetet.

Rollen innefattar ofta kontakt med chefer och kliniksamordnare, en förståelse för värdet av att ge god service och att lyssna in verksamhetens behov är därför viktigt i denna roll. Du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som tillsammans med oss vill bidra till Folktandvården Skånes fortsatta utveckling mot att nå en position som ett färgstarkt, kunskapsdrivande och fullfjädrat serviceföretag. För att trivas hos oss är det viktigt att du delar Folktandvården Skånes värderingar Nyskapande, Öppna och Tillsammans.

Vill du vara med och jobba för leenden? Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Folktandvården Skåne är ett av Sveriges tio största hälsoföretag med över en miljon besök varje år. Folktandvården Skåne är ett bolag, helägt av Region Skåne och finns på 44 orter runt om i Skåne med kliniker för allmäntandvård och specialisttandvård.

Folktandvården Skåne ska bli kunskapsdrivande! Vi satsar på ny teknik, forskning och nya arbetssätt. På Leendecentralen vårt Centrum för munhälsa i Lund finns företagsledning, specialist- och allmäntandvårdsklinik samt forskning och utveckling samlat under ett tak. Leendecentralens kunskapsarena ger alla Folktandvården Skånes medarbetare tillgång till bästa tänkbara förutsättningar för kompetensutveckling och kunskapsutbyte. Allt för att vi ska kunna erbjuda framtidens tandvård åt skåningarna.