HR administratör till forskningsinstitut i Borås!

Har du erfarenhet av att HR-administration och tidigare stöttat ett HR-team? Då är denna roll något för dig! Till vår kund i Borås säker vi nu en HR-administratör på heltid. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start i oktober och tjänsten sträcker sig till årsskiftet med god chans till förlängning!

Sök rollen idag då intervjuer sker löpande!

Om tjänsten
Som HR-administratör arbetar du främst med:

Stöd och support till medarbetare och chefer kring personalfrågor, pensionsadministration, kollektivavtal, mm. Diverse personaladministration, såsom interna HR-processer, anställningsavtal mm. Du kommer ha en social kontaktyta, internt inom organisationen och externt.

Du ingår i ett team av 9 personer innefattande lönespecialister, processutvecklare och systemförvaltare och chef för HR Service Center.

Vem är du?
Som person är det av stor vikt att du är strukturerad, uppmärksam på detaljer, lösningsorienterad samt ger en god service. Du är lyhörd och har en förmåga att sätta dig in i verksamhetens behov och förutsättningar. Du är van vid att arbeta självständigt och har förmågan att prioritera, driva och slutföra uppdrag på ett systematiskt sätt. Du måste även har mycket god samarbetsförmåga och är duktig på att skapa förtroendefulla relationer med så väl interna team, funktioner och samarbetspartner som externa. I övrigt ser vi att du har;

Erfarenhet arbete med HR system, personalfrågor, pensionsadministration, kollektivavtal.
Erfarenhet av att möta både chefer och medarbetare i olika personalrelaterade situationer och supportera i olika kanaler så som mail, telefon, sociala medier men även virtuella och fysiska möten.
Van systemanvändare av HR system och lönesystem, e-signeringssystem samt Officepaketet.
Behärskar Svenska och engelska i tal och skrift.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.