HR-administratör till funktionsstödsförvaltningen

Ref: 20220557

Arbetsuppgifter
Som HR-administratör kommer du arbeta som stöd till förvaltningens chefer inom området anställning och lön. Support till förvaltningens chefer sker huvudsakligen skriftligen/via mejl samt genom telefon. Även tillämpning och tolkning av lagar och avtal kopplat till anställningsområdet ingår.

Huvudsakliga uppgifter som ingår i uppdraget:


• Registrera nya anställningar eller förändringar i befintliga anställningsuppgifter i Malmö stads HR-system (Personec).
• Bevaka och godkänna underlag för anställning.
• Bevaka avslut vid anställning.
• Personaladministrativa uppgifter kopplat att medarbetare börjar/slutar exempelvis, arkivering av anställningsavtal eller andra dokument.

Andra uppgifter som ingår:


• Ta fram rapporter och statistik kopplat till anställning och lön.
• Utveckla rutiner och arbetsmetoder inom området för optimerad resursanvändning.
• Informera och utbilda nya chefer i IT stödet anställningsguiden och HR-utan.

Som HR-administratör samarbetar du med övriga medarbetare inom HR-avdelningen samt med verksamheternas chefer för att säkerställa god service av hög kvalité. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har godkända avslutade gymnasiestudier, gärna med inriktning på administration eller annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Om du har läst PA-programmet så ser vi det som meriterande.

Du har minst ett års erfarenhet av HR-/personaladministrativt arbete och du är en van användare av personaladministrativa system såsom personec P och Officepaketet. Har du erfarenhet av IT-systemen Anställningsguiden, Vikariebanken, Platina, Ekot, WinLas och Medvind ser vi det som meriterande. Likaså om du har erfarenhet av arbete kopplat till lagar och avtal inom anställningsområdet. Det är även meriterande om har kunskap och erfarenhet av schemaläggning för dygnet runt verksamheter.

Då ditt fokus ligger på att möta verksamheternas behov krävs att du är flexibel, strukturerad och serviceinriktad. För dig är det viktigt att nå resultat och du sätter upp väldefinierade och mätbara mål för ditt arbete. Vidare behöver du vara en utpräglad lagspelare för att trivas och vara framgångsrik i rollen och ha lätt att samarbeta med chefer och kollegor.

Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift och är van vid att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete.

Om arbetsplatsen
Som HR-administratör tillhör du sektionen Bemanning och Hr-administration, vilken är en del av funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning. I ett nära samarbete med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter.

I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning!

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb

Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse

Övrigt
I denna rekrytering har vi valt att utesluta det personliga brevet i ansökningsförfarandet för att än mer säkerställa en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Vi ber dig därför att endast bifoga CV i din ansökan.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om specifika jobb besvaras av kontaktpersonen som anges i annonsen.