HR-administratör till Gemensam servicefunktion HR i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion (GSF) är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Administrativa Service Center med cirka 400 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Med ett tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. Vi är en värderingsstyrd arbetsplats och för oss är det viktigt att arbeta efter våra visioner och värderingar för att attrahera och behålla kompetenta medarbetare.

Inom GSF finns rekryteringsenheten som är en nyckelfunktion, som med kunden i fokus bidrar till hög kvalitet i Region Skånes många rekryteringar. På enheten arbetar idag cirka 50 engagerade och drivna medarbetare i olika specialistroller inom rekryteringsområdet. Vi arbetar med att ständigt utveckla vår service och just nu är vi mitt uppe i en spännande förändringsresa för att på bästa sätt möta kunden och dennes behov.

ARBETSUPPGIFTER
Vi välkomnar nu en HR-administratör till vårt gäng! Vi erbjuder dig en positiv och stimulerande arbetsplats där vi har nära till skratt, vi utvecklas tillsammans och där vi alltid har det bästa för kunden i åtanke. Här har du möjlighet att göra skillnad. Varje dag. Vårt stöd och vår service bidrar till att Region Skåne levererar livskvalitet i världsklass!

Som HR-administratör har du ett viktigt serviceuppdrag och arbetar med en bredd av administrativa arbetsuppgifter relaterade till rekrytering. Stor fokus ligger på att erbjuda service och underlätta för dina kollegor, kunder, kandidater och övriga samarbetspartners. Arbetsuppgifterna kan till exempel bestå av att ansvara för enhetens supportfunktion via telefon och mejl och vid behov bistå kollegorna i pågående rekryteringsprocesser. Du arbetar i flera olika IT-system, hanterar enhetens fakturering och ansvarar för beställning av IT och telefoni. Därtill så har du en överblick på inflödet av rekryteringsärenden och koordinerar dessa till enhetens team och rekryterare.

Vi utgår från nya, moderna och särskilt anpassade lokaler på Medicon Village i Lund även om distansarbete blivit en naturlig del i vår vardag.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en för tjänsten relevant gymnasial utbildning. Du har flerårig arbetslivserfarenhet inom likvärdigt arbete, erfarenhet av service och av IT-stöd/IT-system, gärna inom HR. Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt god datorvana och kunskap i Officepaketet. Det är meriterande för tjänsten om du har goda kunskaper i rekryteringssystem, exempelvis Visma Recruit, ärendehanteringssystem samt har arbetat med fakturering sedan tidigare.

Som person motiveras och drivs du av att erbjuda god service till både kollegor och kunder. Du har förmågan att se helheten, ta initiativ till och aktivt jobba för att förbättra och underlätta ditt och dina kollegors arbete. Hos oss sker mycket kommunikation med chefer och kandidater över telefon och mejl, därför är det viktigt att du trivs i en supportroll med mycket telefon- och mejlkontakt.

Vår enhet kännetecknas av teamarbete, arbetsglädje och kollegialitet varför vi värdesätter att du har lätt för att samarbeta men också att du kan arbeta självständigt med egna ansvarsområden och uppdrag. Att prestigelöst och flexibelt kunna växla mellan olika uppgifter som dyker upp med kort varsel är en självklarhet för dig. Likaså din förmåga att strukturera och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi är måna om att det blir rätt person och kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I den här rekryteringen tillämpar vi löpande urval, varmt välkommen med din ansökan! Vi ser framemot att lära känna dig!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.