HR-administratör till Gemensam servicefunktion i Lund

Gör skillnad. Varje dag.

Gemensam servicefunktion är ett verksamhetsområde inom Regionservice, med uppdrag att leverera tjänster inom områdena ekonomi, HR och kundcenter. Tillsammans är vi ett av Sveriges största Shared Service Center med cirka 300 medarbetare. Vår målbild är att vi ska göra skillnad och upplevas som en ledande aktör som skapar bästa värde. Våra administrativa processer ska frigöra tid och resurser till Region Skånes kärnverksamhet och därmed nytta för medborgarna i Skåne. Med ett tydligt kundfokus arbetar vi strategiskt med att utveckla vår service och vår organisation. Vi ligger i framkant med digitalisering av arbetssätt och bygger upp kunskap om ny teknik som gör det möjligt att automatisera fler administrativa uppgifter. För oss är det avgörande att kunna attrahera och behålla medarbetare som vill utvecklas i linje med vision och värderingar.

Serviceteam HR-nära stöd och uppdrag skapades våren 2020 för att samla kompetens inom chefsstöd och HR-administration på samma enhet och därmed nå fördelar som centraliserad kompetensöverföring, minskad sårbarhet samt kvalitetssäkrade och effektivare arbetssätt. Resultatet är en serviceinriktad och driven grupp på 15 medarbetare som idag levererar tjänster till både administrativa och vårdinriktade delar av Region Skånes organisation.

Vi välkomnar nu dig som vill vara med på en spännande utvecklingsresa tillsammans med oss! Du ansluter till ett glatt och engagerat team som sitter i trivsamma lokaler på Medicon Village i Lund.


ARBETSUPPGIFTER
Är du serviceinriktad och skicklig på administration? Är du dessutom en lösningsinriktad lagspelare med goda kunskaper inom LAS och företrädesrätt? Då kan tjänsten som HR-administratör hos oss vara helt rätt för dig!

Som HR-administratör hos oss är du en av våra experter inom LAS och företrädesrätt. Tjänsten innebär att serva verksamheten med att ta fram och vidareutveckla LAS- och företrädesrättslistor samt ge ett konsultativt stöd med syfte att göra området lätt att förstå och hantera för våra chefer. Du ger också HR-administrativt stöd till chefer, chefsstöd och HR-enheten genom att skriva anställningsavtal, arbetsgivarintyg och tjänstgöringsintyg. Arbetet har många beröringspunkter inom HR-området, vilket gör att du behöver hålla dig uppdaterad inom olika avtal såsom Allmänna Bestämmelser. I rollen ingår även att avlasta chefsstöd, vid till exempel arbetstoppar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med avslutad gymnasial utbildning, erfarenhet av att arbeta administrativt inom HR-området och kunskap inom LAS och företrädesrätt. Vidare är det en fördel om du har kunskap i Winlas eller andra system för att hantera LAS och företrädesrätt samt i Personec P. Vi ser även gärna att du har kunskap i arbetsrätt med en förståelse för löne- och anställningsprocessen. Goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är nödvändigt för tjänsten.

För att trivas i rollen behöver du ha god administrativ förmåga och kunna organisera, prioritera och strukturera ditt arbete effektivt. Du är självgående men ser värdet av ett gott samarbete och bidrar själv till detta genom lyhördhet samt genom att dela med dig av dina kunskaper och erfarenheter. Därutöver är du lösningsfokuserad och har hög kvalitetskänsla i ditt arbete. Då tjänsten innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad samt att du trivs i en social miljö. Du har en hög flexibilitet vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar.

Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Regionservice är Region Skånes serviceförvaltning med ansvar för måltider, lokalvård, inrednings- och textiltjänster samt administrativa tjänster inom ekonomi- och HR. Vi utför även patienttransporter inom sjukhusområdet samt transporterar av olika sorters gods i hela Skåne.
Att arbeta med servicelösningar för sjukvården i Region Skåne är ett stort och utmanande uppdrag. Vi är 2 200 engagerade, kompetenta och stolta kollegor vars verksamheter tillsammans omsätter cirka två miljarder kronor årligen. Vårt viktigaste uppdrag är att ge den skånska hälso- och sjukvården de bästa förutsättningarna för att patienterna ska få en god och säker vård.

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.