HR-administratör till globala Exela Technologies

Ditt nya jobb!
Som HR Administratör hos Exela erbjuds du erfarenhet av brett HR-arbete och kännedom om HR´s viktiga processer inom en internationell organisation som är under ständig förändring!
Vi tror att det här är chansen för dig som är i början av din karriär inom HR och vill få mer erfarenhet alternativt för dig som verkligen känner att HR-administration är där du trivs bäst. Dina arbetsuppgifter på Exela kommer att spänna över hela HR-området, med särskilt fokus på HR-administration.
Du erbjuds erfarenhet av brett HR arbete och kännedom om personalarbetets viktiga processer inom en internationell organisation, med fokus på vår nordiska verksamhet. Som HR-administratör på Exela kommer du främst att stötta HR-teamet. Du kommer att ha kontakt med ledare och medarbetare samt arbeta administrativt och koordinerande med ansvar för rapportering och uppdatering av HR-system samt databaser.
Arbetet kan gälla personalfrågor, anställningsavtal, stötta medarbetare i tidredovisningssystem, månatlig rapportering av nyckeltal samt rapporter till myndigheter men även bidra till utveckling av våra rutiner, processer och mallar kopplade till vår personalhandbok. Vi är mitt uppe i att införa ett globalt HR-system så stöttning i detta kommer också att vara en del av rollen.
Du rapporterar till den nordiska HR chefen och beroende på ditt intresse och din kompetens finns möjlighet att driva egna projekt, både lokalt och inom EMEA.
Detta är en provanställning på 50 % deltid. Tillträde 1 februari eller enligt överenskommelse.
Vad krävs för att lyckas i rollen?
Krav:
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
- Mycket goda kunskaper i Office-paketet med tonvikt på Excel
Meriterande:
- Erfarenhet av arbete med HR och/eller löner
- Grundläggande kunskap i arbetsrätt
- Relevant utbildning inom exempelvis HR eller HR-administration
Personliga egenskaper:
Vi söker dig som har som ambition att lära och utvecklas inom brett HR-arbete. Du trivs med att arbeta självständigt och är positiv samt prestigelös. På Exela arbetar vi ständigt med förändringar inom verksamheten och i en föränderlig verksamhet ser vi det som viktigt att vara en god kommunikatör och ha en förmåga att bygga relationer med människor på alla nivåer. Vi ser gärna att du har en förmåga att skapa förtroende. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Exelas erbjudande
Exela sitter i ljusa lokaler i Västberga, söder om Stockholm och tillämpar individuell lönesättning samt kollektivavtal (Almegas IT-avtalet). En god arbetshälsa är integrerat i vår arbetsplats och vi utmanar varandra dagligen i en omgång pingis, dart eller flest antal steg på gå-bandet. Några av våra förmåner är:
- Måltidsersättning (Rikskortet), friskvårdsbidrag 2 500 kr per år samt massage på jobbet
- Gratis motion, styrketräning, innebandy eller gruppträning i byggnadens motionsanläggning
- Arbetstidsförkortning (28 timmar per år) samt ledighet vid läkarbesök (8 timmar per år)
Rekryteringsprocessen
Intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Om du vill veta mer om tjänsten kontakta, kontakta Linda Magnusson, linda.magnusson@exelaonline.com eller 076 76 26 206.
Facklig representant för Unionen är Lennart Lundström: 073 344 75 92.
Välkommen med din ansökan!
Vi har redan tagit ställning till våra rekryteringskanaler och undanber oss kontakter med rekryterings-, bemanningsföretag eller liknande.
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.